Det temporära beredningsorganet för Västra Nylands välfärdsområde
Protokoll 08.10.2021/Paragraf 41

10417/02.08.00/2021

Det temporära beredningsorganet för Västra Nylands välfärdsområde 08.10.2021 § 41

§ 41

 fornamn.efternamn@esbo.fi

 Växel 09 816 21

Förslag  

Behandling 

Ärendet behandlades utifrån ordförandens redogörelse.

Beslut

Redogörelse 

  Föremålet för samarbetet i form av en upphandlingsring är att införa och använda ett dynamiskt inköpssystem (DPS) som genomförs som gemensam upphandling.

Den gemensamma upphandlingen som genomförs i form av en upphandlingsring hänför sig i första hand till behovet att överföra de klient- och patientuppgifter som omfattas av långtidsarkivering till Kanta-tjänsternas Patientdataarkiv och Klientdataarkiv för socialvården. I andra hand överförs i samband med detta andra handlingar än de som lagras i Kanta-tjänsterna till en lämplig lagringsplats.

Överföring av klient- och patientuppgifter som omfattas av långtidsarkivering till Kanta-tjänsternas Patientdataarkiv och Klientdataarkiv för socialvården är lagstadgad inom välfärdsområdena.

   För upphandlingen införs ett dynamiskt inköpssystem (DPS) eftersom de regionala behoven preciseras när områdenas överföringsprojekt inleds och man har velat göra det möjligt för leverantörer som uppfyller villkoren att ansluta sig till inköpssystemet medan upphandlingen pågår.

  Det dynamiska inköpssystemet som ska genomföras är indelat i följande delområden:

1)      att få ut alla uppgifter som omfattas av förvaringsskyldighet ur de nuvarande patientdatasystemen inom hälso- och sjukvården i överenskommen form

2)      att få ut alla uppgifter som omfattas av förvaringsskyldighet ur de nuvarande klientdatasystemen inom socialvården i överenskommen form

3)      omvandling av uppgifter till en standardiserad form enligt de riksomfattande Kanta-definitionerna i fråga om patientuppgifter inom hälso- och sjukvården och, om lagstiftningen tillåter det, patientuppgifter inom hälso- och sjukvården som producerats vid en socialvårdsenhet samt införande av de omvandlade uppgifterna i Patientdataarkivet på det sätt som Folkpensionsanstalten kräver

4)      omvandling av uppgifter till en standardiserad form enligt definitionerna i Klientdataarkivet för socialvården och införande av de omvandlade uppgifterna i Klientdataarkivet för socialvården med ett certifierat system av klass A

5)      införande av andra uppgifter än klient- och patientuppgifter (eller av andra orsaker sådana handlingar som inte tas emot av Kanta) i överenskommen form i någon annan lagringsplats som preciseras under inköpssystemets interna konkurrensutsättning, så att även arkivering av dessa uppgifter möjliggörs samt

6)      projekthanterings -/planerings- och arkitekturarbete i anslutning till den regionala migrationen där det finns behov av att utnyttja kompetens inom följande delområden: klient- och patientdatasystem, migrationer av klient- och patientuppgifter, arkivering av klient- och patientuppgifter, arkitekturstyrning av projekt, verksamhet i en flerleverantörsmiljö samt stödjande av upphandling.

Det dynamiska inköpssystem som införs för att upphandla arkivering av gamla social- och hälsovårdsuppgifter kan användas av medlemmarna i den upphandlingsring som inrättats för arrangemanget.

I samband med undertecknandet av avtalet om samarbete i form av en upphandlingsring ska medlemmarna i upphandlingsringen ge en uppskattning av sin upphandlingsvolym under avtalstiden. Uppskattningen får inte överskridas. I och med att man ger en uppskattning eller ansluter sig till upphandlingsringen uppstår ingen användningsskyldighet eller köpskyldighet under hela systemets existens.

DigiFinland Oy tar inte ut några kostnader av medlemmarna i upphandlingsringen för införandet av DPS och förvaltningen av det under 2021.

Det är möjligt att ansluta sig till samarbetet i form av en upphandlingsring fram till 15.10.2021. Den gemensamma upphandlingen gör det möjligt att upphandla i fyra år från och med slutet av 2021. 

Beslutshistoria

Bilaga

Tilläggsmaterial

För kännedom