Det temporära beredningsorganet för Västra Nylands välfärdsområde
Protokoll 12.11.2021/Paragraf 75

11175/00.01.03/2021

Det temporära beredningsorganet för Västra Nylands välfärdsområde 12.11.2021 § 75

§ 75

 fornamn.efternamn@esbo.fi

 Växel 09 816 21

Förslag  

Behandling 

Ärendet behandlades utifrån ordförandens redogörelse.

Beslut

Redogörelse 

Det temporära beredningsorganet för Västra Nylands välfärdsområde ger följande ställningstagande till Kyrkslätts, Sjundeå och Ingå kommuner.

Kyrkslätt, Sjundeå och Ingå har planerat att ta i bruk patientdatasystemet Apotti i november 2022. Det temporära beredningsorganet för Västra Nylands välfärdsområde anser att det är nödvändigt att senarelägga ibruktagandet av Apotti i Kyrkslätt, Sjundeå och Ingå från 2022 till en senare tidpunkt, till exempel 2024, för att trygga inledandet av Västra Nylands välfärdsområdes verksamhet och patientsäkerheten. Beslut om klient- och patientdatasystemlösningar inom Västra Nylands välfärdsområde kommer i sinom tid att fattas av fullmäktige för Västra Nylands välfärdsområde.

Risker och utmaningar med den ursprungliga tidtabellen för ibruktagandet

Den ursprungliga tidtabellen för ibruktagandet av Apotti är utmanande av många orsaker. Kommunerna blir tvungna att fästa en betydande del av sina resurser vid ibruktagandet av Apotti samtidigt som resurser behövs också vid beredningen av Västra Nylands välfärdsområde. En decentralisering av resurserna utgör en risk för organiseringen av Västra Nylands välfärdsområde.

Om Apotti togs i bruk i november 2022, måste separata kommunspecifika helheter byggas i Kyrkslätt, Sjundeå och Ingå. Det skulle behövas en betydande mängd integrationer samt kommunspecifika serviceprodukter, strukturer, register och autentisering som skulle vara i bruk som sådana i endast två månader. I början av 2023 slopas de kommunspecifika integrationerna och den regionala integrationen i Västra Nyland tas i bruk.

Fördelar med en senarelagd tidtabell för ibruktagandet

Om ibruktagandet av Apotti i Kyrkslätt, Sjundeå och Ingå flyttas från november 2022 till en senare tidpunkt, undviks kortvariga kommunspecifika lösningar. På detta sätt frigörs i kommunerna resurser för utveckling och organisering av Västra Nylands välfärdsområde. Riskerna för patientsäkerheten minskar också.

En senareläggning av ibruktagandet skulle göra det möjligt att i Kyrkslätt, Sjundeå och Ingå fastställa gemensamma processer, harmonisera serviceprodukterna och utarbeta gemensamma utbildningsmaterial. Den ändrade tidtabellen skulle göra det också möjligt att rikta resurser till ibruktagandet av ekonomi- och lönesystemen inom Västra Nylands välfärdsområde och det skulle bli tillräckligt med tid för byggandet av nya integrationer.

Slutsats

Utifrån utredningarna anser det temporära beredningsorganet för Västra Nylands välfärdsområde att en enda gemensam Apotti-lösning ska genomföras i Kyrkslätt, Sjundeå, Ingå och Grankulla. En senareläggning av tidtabellen för ibruktagandet i Kyrkslätt, Sjundeå och Ingå rationaliserar ibruktagandet och arbetsmängden samt minskar komplexiteten.

Beslutshistoria

Bilaga

Tilläggsmaterial

För kännedom