Det temporära beredningsorganet för Västra Nylands välfärdsområde
Protokoll 26.11.2021/Paragraf 86

10362/02.05.06/2021

Det temporära beredningsorganet för Västra Nylands välfärdsområde 26.11.2021 § 86

§ 86

 fornamn.efternamn@esbo.fi

 Växel 09 816 21

Förslag  

Behandling 

Det temporära beredningsorganet föreslog enhälligt att avtalet fogas till protokollet.

Beslut

Redogörelse 

När välfärdsområdets verksamhet inleds övergår det lösöre som hänför sig till social- och hälsovårdsverksamheten, såsom de arbetsstationer, mobiltelefoner och skrivare som social- och hälsovårdsanställda använder, i välfärdsområdets ägo. När det gäller nya arbetstagare, till exempel de beredningsdirektörer som håller på att rekryteras, ska arbetsapparaterna anskaffas separat. De system som använts för hantering av arbetsapparater som överförs förblir i kommunernas ägo, eftersom man med dem också hanterar den infrastruktur som blir kvar i kommunerna.

När arbetstagarna inom välfärdsområdet inleder sitt arbete och serviceproduktionen inom välfärdsområdet startar behöver välfärdsområdet således särskild skicklighet i administrationen av det ovannämnda IKT-lösöret samt centraliserat stöd till slutanvändare i fråga om hela välfärdsområdets IKT-tjänster.

För att producera tjänsterna beslutade det temporära beredningsorganet för Västra Nylands välfärdsområde vid sitt sammanträde 1.10.2021 § 36 teckna 15 aktier i Kommunernas Tiera Ab. Efter att aktieteckningarna har genomförts är Kommunernas Tiera Ab en anknuten enhet till välfärdsområdet enligt 15 § i lagen om offentlig upphandling och koncession (29.12.2016/1397, nedan upphandlingslagen).

Ett ramavtal har förhandlats fram mellan Västra Nylands välfärdsområde och Kommunernas Tiera Ab. De framtida kontrakten om projekt och kontinuerliga tjänster baserar sig på ramavtalet. Ramavtalet baserar sig på Kommunernas Tiera Ab:s standardavtalsmodell, där JIT 2015-villkoren har beaktats.

I ramavtalet avtalas om de allmänna villkoren och praxisen för samarbetet mellan välfärdsområdet och Kommunernas Tiera Ab, som är en anknuten enhet. Genom detta beslut förbinder man sig inte till upphandlingar, utan separata upphandlingsbeslut och upphandlingskontrakt upprättas om eventuella projekt- och tjänsteleveranser. På basis av ramavtalet har Västra Nylands välfärdsområde ingen skyldighet att köpa en viss mängd tjänster.

Ramavtalet är tidsbestämt och gäller till 31.12.2023. Välfärdsområdet har möjlighet att före 31.12.2022 med egen anmälan ändra ramavtalet så att det gäller tills vidare, varefter avtalet har en uppsägningstid på 12 månader. Således är det möjligt att frigöra sig från avtalet.

Beslutshistoria

Bilaga

Tilläggsmaterial

För kännedom