Det temporära beredningsorganet för Västra Nylands välfärdsområde
Protokoll 26.11.2021/Paragraf 87

10362/02.05.06/2021

Det temporära beredningsorganet för Västra Nylands välfärdsområde 26.11.2021 § 87

§ 87

 fornamn.efternamn@esbo.fi

 Växel 09 816 21

Förslag  

Behandling 

Det temporära beredningsorganet föreslog enhälligt att avtalet fogas till protokollet.

Beslut

Redogörelse 

I en infrastrukturutredning som genomfördes våren 2021 bedömdes läget för Västra Nylands datakommunikationsnät. Västra Nyland har inget regionalt datakommunikationsnät, vilket innebär att ett stomnät för datakommunikation måste byggas och vara i produktion under det första kvartalet 2022 för att området ska kunna inleda sin verksamhet 1.1.2023. Alla andra IKT-tjänster använder datakommunikationsnätet.

Det temporära beredningsorganet för Västra Nylands välfärdsområde beslutade vid sitt sammanträde 15.10.2021 § 47 teckna 5 aktier i Istekki Oy. Efter att aktieteckningarna har genomförts är Istekki Oy en anknuten enhet till välfärdsområdet enligt 15 § i lagen om offentlig upphandling och koncession (29.12.2016/1397, nedan upphandlingslagen).

På basis av ställningen som anknuten enhet har ett ramavtal förhandlats fram mellan Västra Nylands välfärdsområde och Istekki Oy. De framtida kontrakten om projekt och kontinuerliga tjänster kommer att basera sig på ramavtalet. Ramavtalet baserar sig på Istekki Oy:s standardavtalsmodell, där JIT 2015-villkoren har beaktats. Avtalet innehåller inga villkor som skulle medföra en högre avtalsrisk än normalt för Västra Nylands välfärdsområde. I tjänstens innehåll eller omfattning kan det göras ändringar enligt kundens behov.

Ramavtalet är tidsbestämt och gäller till 31.12.2023. Välfärdsområdet har möjlighet att före 31.12.2022 med egen anmälan ändra ramavtalet så att det gäller tills vidare, varefter avtalet har en uppsägningstid på 6 månader. Således är det möjligt att frigöra sig från avtalet.

Genom ramavtalet avtalas om de allmänna villkoren och praxisen för samarbetet mellan välfärdsområdet och Istekki Oy, som är en anknuten enhet. På basis av ramavtalet har Västra Nylands välfärdsområde ingen skyldighet att köpa en viss mängd tjänster. För projekt- och tjänsteleveranser utarbetas separata upphandlingsbeslut och underavtal.

Som parallella avtal med ramavtalet ingås separata avtal om databehandling och datasäkerhet mellan Istekki Oy och välfärdsområdet. Innehållet i dessa dataskydds- och säkerhetsvillkor har granskats i förhållande till bland annat Esbo stads motsvarande praxis och de anses vara tillräckliga med tanke på välfärdsområdet.

Beslutshistoria

Bilaga

Tilläggsmaterial

För kännedom