Det temporära beredningsorganet för Västra Nylands välfärdsområde
Protokoll 17.12.2021/Paragraf 99

10362/02.05.06/2021

Det temporära beredningsorganet för Västra Nylands välfärdsområde 17.12.2021 § 99

§ 99

 fornamn.efternamn@esbo.fi

 Växel 09 816 21

Förslag Valmistelujohtaja, ICT ja digi Kuukka Tommi

Behandling 

Föredraganden ändrade sitt förslag enligt följande:

2

beslutar bemyndiga beredningsdirektören för uppgiftsområdet IKT och digitala lösningar att förhandla om de noggrannare villkoren i upphandlingskontraktet och underteckna upphandlingskontraktet på Västra Nylands välfärdsområdes vägnar.

Föredragandens ändringar vid sammanträdet har beaktats i protokollet.

Beslut

Redogörelse 

Startandet av de tjänster som krävs av de tusentals apparater som överförs till välfärdsområdet, slutanvändartjänster och tjänster som användarna behöver kräver ett betydande startprojekt. Inom projektet fastställs, planeras och byggs de färdigheter och funktioner som krävs för servicehelheterna som definieras i avtalen om apparat- och slutanvändartjänsterna och Tiera365-tjänsterna samt hanteringen av den helhet som överförs.

Det är nödvändigt att de ovannämnda tjänsterna delvis är tillgängliga redan från 1.3.2022 för att handlingsförmågan för fullmäktige för Västra Nylands välfärdsområde ska kunna tryggas. Tjänsterna ska fungera fullt ut före utgången av 2022.

För att ordna tjänsterna inom grundläggande datateknik beslutade det temporära beredningsorganet för Västra Nylands välfärdsområde vid sitt sammanträde 1.10.2021 (§ 36) teckna 15 aktier i Kommunernas Tiera Ab. Efter att aktieteckningarna har genomförts är Kommunernas Tiera Ab en anknuten enhet till välfärdsområdet enligt 15 § i lagen om offentlig upphandling och koncession (1397/2016).

Vid sitt sammanträde 26.11.2021 beslutade det temporära beredningsorganet ingå ett ramavtal om IKT-lösningar med Kommunernas Tiera Ab. Utgående från ramavtalet har man förhandlat med Kommunernas Tiera Ab om helheten av slutanvändar- och apparattjänster samt Tiera365-tjänster samt det projekt för ibruktagande av dessa tjänster som är föremål för denna upphandling.

Projektavtalet är tidsbestämt och gäller till 31.12.2023.

Västra Nylands välfärdsområde ansökte i oktober 2021 om statsunderstöd för IKT-ändringen i samband med reformen av social- och hälsovården och räddningsväsendet. De infrastrukturinvesteringar som igångsättandet av området kräver ska täckas med detta statsunderstöd. Det finns ännu inget beslut om statsunderstödet, och det är inte säkert att det räcker till. Välfärdsområdet ska dock utan dröjsmål inleda de kritiska IKT-tjänster och projekt som serviceproduktionen kräver, trots osäkerheten.

Hela värdet av det projektavtal som är föremål för upphandlingen, 3 500 000 euro, riktar sig till 2022 och omfattas således av IKT-förändringsfinansieringen.  Om den IKT-förändringsfinansiering som beviljas välfärdsområdet inte är tillräcklig, kan ibruktagandet avbrytas för att minimera kostnaderna.

I enlighet med 15 § 1 mom. i upphandlingslagen tillämpas upphandlingslagen inte på situationer där den upphandlande enheten gör en upphandling hos en anknuten enhet.

Beslutshistoria

Bilaga

Tilläggsmaterial

För kännedom