RSS-länk

Mötesärende:
https://espoo-sv.oncloudos.com:443/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetingitems&show=30

Möten:
https://espoo-sv.oncloudos.com:443/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetingitems&show=30?page=rss/meetings&show=30

Sökning

Det temporära beredningsorganet för Västra Nylands välfärdsområde
Protokoll 17.12.2021/Paragraf 101

Föregående ärende | Följande ärende

Anvisning för ändringssökande

Mötesärende i PDF-format

11856/00.01.02/2021

Det temporära beredningsorganet för Västra Nylands välfärdsområde 17.12.2021 § 101

§ 101

Mottagande av vissa avtal som Esbo stad gett för delning på vissa villkor

Beredning och upplysningar:

Kortelainen Emilia

fornamn.efternamn@esbo.fi

Växel 09 816 21

Förslag

Det temporära beredningsorganet för välfärdsområdet beslutar med de motiveringar som nämns i redogörelsen

1
ta emot de avtal som Esbo stad har gett för delning på vissa villkor och som gäller upphandling av IKT-konsulttjänster (ASKO 2.0) av Deloitte Consulting Oy, Gofore Lead Oy och Sofigate Oy under förutsättning att välfärdsområdesfullmäktige tar emot avtalet senast 31.3.2022.

2
ta emot de avtal som Esbo stad har gett för delning på vissa villkor och som gäller upphandling av ett beslutssystem och dess programvaru- och underhållstjänster av Innofactor Software Oy under förutsättning att Esbo stads behöriga myndighet beslutar om delning av avtalet för sin del och under förutsättning att välfärdsområdesfullmäktige tar emot avtalet senast 31.3.2022.

3
bemyndiga förvaltningsberedningsdirektören för det temporära beredningsorganet att underteckna behövliga avtal, avtalsändringar och andra behövliga beslut på Västra Nylands välfärdsområdes vägnar.

Behandling

Ärendet behandlades utifrån ordförandens redogörelse.

Beslut

Det temporära beredningsorganet för välfärdsområdet

Förslaget godkändes enhälligt.

Redogörelse

I 26 § i lagen om genomförande av reformen av social- och hälsovården och räddningsväsendet och om införande av den lagstiftning som gäller reformen (den s.k. införandelagen) ska kommunerna senast 28.2.2022 ge välfärdsområdet en sammanställning över lokaler som används av social- och hälsovården och räddningsväsendet samt över lös egendom, avtal och ansvar som överförs. De avtal som överförs på välfärdsområdets ansvar ska specificeras och förtecknas så detaljerat som möjligt.

I 28 § i införandelagen konstateras att fullmäktige för välfärdsområdet utifrån kommunens sammanställning enligt 26 § ska fatta beslut om överföring av avtal och ansvar till välfärdsområdet. Välfärdsområdesfullmäktige ska behandla ärendet senast 31.3.2022.

I 38 § i införandelagen åläggs välfärdsområdet en skyldighet att senast 30.4.2022 skriftligen underrätta avtalsparterna om de avtal som överförs till välfärdsområdet.

Esbo stad och Västra Nylands välfärdsområde har tillsammans kartlagt kritiska avtal som ska delas mellan Esbo stad och Västra Nylands välfärdsområde. De avtal vars övergång till Västra Nylands välfärdsområde berörs av beslutet är sådana som krävs omedelbart för att ordna verksamheten inom Västra Nylands välfärdsområdets förvaltning och för att säkerställa verksamheten vid välfärdsområdets förtroendeorgan när de inleder sin verksamhet. Genom upphandling av IKT-konsulttjänster till stöd för den digitala transformationen säkerställs tillgången till expertresurser som är kritiska för välfärdsområdet för att till exempel välfärdsområdets informationssystem och digitala tjänster ska kunna fungera på ett högklassigt och effektivt sätt som kompletterar de interna resurserna. Tillgången till externa resurser måste vara flexibel för att verksamheten ska kunna tryggas och till exempel projekten ska framskrida och målen för projekten nås. I beslutssystemet administreras dokument som hänför sig till beslutsfattande och förvaltning och systemet möjliggör också förtroendeorganens sammanträden. Utan systemet går det inte att säkerställa en god förvaltning och systemet är en absolut förutsättning till exempel för att säkerställa kommunorganisationers beslutsfattande.

Det temporära beredningsorganets beslut om godkännande av överföringen av de avtal, ansvar och förpliktelser som specificeras i beslutsförslaget är en förutsättning för att avtalen ska kunna överföras till Västra Nylands välfärdsområde, för att nödvändiga avtal och avtalsändringar ska kunna ingås och för att beslut i anslutning till dem ska kunna fattas.

Eftersom välfärdsområdesfullmäktige med stöd av införandelagen senast 31.3.2022 ska behandla överföringen av avtalen samt ansvaren och förpliktelserna till välfärdsområdet och fatta beslut på basis av detta, ska det temporära beredningsorganets beslut underställas välfärdsområdesfullmäktige. Med stöd av sin behörighet kan det temporära organet för välfärdsområdet ta i bruk avtalen före 31.3.2022, men genom detta beslut kan avtalen gälla högst till 31.12.2023.

Beslutshistoria

Bilaga

Tilläggsmaterial

För kännedom