Det temporära beredningsorganet för Västra Nylands välfärdsområde
Protokoll 28.01.2022/Paragraf 25

10362/02.05.06/2021

Det temporära beredningsorganet för Västra Nylands välfärdsområde 28.01.2022 § 25

§ 25

 Rajahalme Ville

fornamn.efternamn@esbo.fi

 Växel 09 816 21

Förslag  

Behandling 

Beslut

Redogörelse 

Sarastia Oy (nedan Sarastia) är ett riksomfattande inhouse-bolag som producerar ekonomi- och personalförvaltningstjänster och som ägs av över 270 kommuner, samkommuner, välfärdsområden och kommunägda inhouse-bolag. Bolaget producerar och utvecklar ekonomi- och personalförvaltningstjänster, andra stödtjänster samt marknadsförings- och utvecklingstjänster för upphandlande enheter som avses i upphandlingslagstiftningen. Bolaget producerar och utvecklar också utbildnings- och konsulttjänster samt programutveckling och programproduktion inom branschen.

För att Västra Nylands välfärdsområde ska kunna upphandla bastjänsterna inom ekonomi- och löneförvaltningen av Sarastia förutsätts att Västra Nylands välfärdsområde blir aktieägare i bolaget. Teckningen skulle basera sig på en riktad emission som bolagets styrelse beslutat om med stöd av ett emissionsbemyndigande som bolagsstämman gett 7.5.2019. Aktieägarskapet förutsätter teckning av 1 500 aktier och teckningen är villkorlig tills Sarastia Oy:s styrelse godkänner den riktade emissionen i enlighet med teckningsförbindelsen. Teckningspriset är 4,34 euro per aktie enligt bolagsstämmans beslut, det vill säga sammanlagt 6 510,00 euro.

När välfärdsområdet blir aktieägare i Sarastia Oy gör det också möjligt att i stor omfattning på ett flexibelt sätt skaffa andra tjänster som bolaget erbjuder, bland annat att ansluta sig till ramavtal som bolaget konkurrensutsatt samt upphandling av olika utbildnings-, konsult- och programutvecklingstjänster. 

Vid anskaffning av långfristiga utgifter samt aktier och andelar ska bestämmelsen om begränsning av det temporära beredningsorganets behörighet enligt 10 § i införandelagen beaktas. Det temporära beredningsorganet får ingå bindande avtal för välfärdsområdet som gäller endast för viss tid, på så sätt att de upphör senast den 31 december 2023. Därmed kan teckningen genomföras under förutsättning att bolaget förbinder sig att vid behov återlösa de tecknade aktierna från välfärdsområdet.

Framlagda vid sammanträdet:

- Utkast till förbindelse att teckna aktier

- Sarastia Oy:s aktieägarförteckning

- Bolagsordning Sarastia Oy

Beslutshistoria

Bilaga

  Sarastia Oy osakassopimus, icke-offentligt

Tilläggsmaterial

För kännedom