Det temporära beredningsorganet för Västra Nylands välfärdsområde
Protokoll 18.02.2022/Paragraf 62

893/00.04.00/2022

Det temporära beredningsorganet för Västra Nylands välfärdsområde 18.02.2022 § 62

§ 62

 fornamn.efternamn@esbo.fi

 Växel 09 816 21

Förslag  

Beredningsdirektör, IKT och digitala lösningar Kuukka Tommi

Behandling 

Ärendet behandlades efter § 60.

Beslut

Redogörelse

I IKT-ändringsprojektet gällande nyorganiseringen av social- och hälsovårdstjänsterna samt räddningsväsendet bygger man nya system som är nödvändiga för välfärdsområdets verksamhet. Man genomför även betydande ändringsarbeten i systemen som överförs från områdets kommuner, samkommunen Karviainen och specialomsorgsdistrikten. Dessa ändringsarbeten genomförs både av välfärdsområdet och organisationerna som nämns ovan.

För att finansiera de ändringsarbeten som beskrivs på social- och hälsovårdsministeriets färdplan för regionalt genomförande ansökte Västra Nylands välfärdsområde om statsunderstöd för IKT-ändringsprojektet enligt statsrådets förordning om finansiering av ändringar i välfärdsområdenas, Helsingfors stads och HUS-sammanslutningens informationshantering och informationsförvaltning åren 2021-2026 (820/2021). I sin ansökan listade välfärdsområdet som är projektadministratör enligt ansökningsvillkoren upp övriga deltagande projektaktörer som kan använda understödet, det vill säga verka som delgenomförare. Grankulla stad är en av delgenomförarna i IKT-ändringsprojektet.

I statsunderstödsbeslutet SR/26921/2021 bekräftade social- och hälsovårdsministeriet förteckningen över de projektaktörer som anslutits. Enligt beslutet kan välfärdsområdet som projektadministratör komma överens med delgenomförare om uppgifter och överföring av understödsmedel som hänför sig till dem. Då ingås ett avtal enligt 7 § 3 mom. i statsunderstödslagen (688/2001) om användningen av statsunderstödet, övervakning av användningen och deras villkor. Avtalet tillställs även regionförvaltningsverket i Sydvästra Finland. Som bilaga till statsunderstödsbeslutet ingår ett modellavtal om överföringen av understödet och anvisningar om verksamhetsmodellen. Social- och hälsovårdsministeriet och regionförvaltningsverket har efter beslutet även gett kompletterande anvisningar om praxis för delgenomföraravtalen och rapporteringskraven.

I avtalet som gäller överföring av understödet och användningen kommer man överens om beloppet som delegeras till delgenomföraren och användningsändamål enligt understödsbeslutet. Parterna förbinder sig att använda understödet endast för syften enligt understödsbeslutet och delgenomföraren förbinder sig till understödsbeslutets villkor och avgränsningar. Delgenomföraren får använda understödet för kostnader eller utgifter som uppstår under den tid som bestäms i avtalet. Projektadministratören förbinder sig att betala de realiserade kostnaderna till understödets delgenomförare utan dröjsmål efter att själv fått understödet. Avtalet utesluter inte att följa upphandlingslagstiftningen och delgenomföraren gör eventuella upphandlingar för genomförandet på ett normalt sätt.

I avtalet som ingås med Grankulla stad om användningen av understödet delegeras till staden genomförandeuppgifter i IKT-uppgiftshelheten "C1 Kund- och patientdatasystem" enligt social- och hälsovårdsministeriets färdplan för regionalt genomförande när det gäller system som överförs från staden till välfärdsområdet. Deluppgifterna är nödvändiga ändringsarbeten i anslutning till kund- och patientdatasystemen, ändringar av registeransvariga samt nödvändiga ändringar i förhållande till nationella system. Dessutom ska man genomföra nödvändiga integrationer i välfärdsområdets ekonomi- och personalförvaltningssystem.

Understödet som överförs genom avtalet för att genomföra uppgifterna är högst 500 000 euro. Kostnader och utgifter som uppkommer av uppgifter enligt avtalet betalas enligt rapporterade förverkligade kostnader. Understödet som överförs ingår i understödet på 12 587 596,15 euro som beviljats Västra Nylands välfärdsområde 21.12.2021 och följer dess villkor.

Med avtal som ingås om överföring och användning av understöd avses ett avtal enligt 7 § 3 mom. i statsunderstödslagen (688/2001) och det utgör inte ett upphandlingsbeslut eller upphandlingsavtal.

Beslutshistoria

Bilaga

Tilläggsmaterial

För kännedom