Fullmäktige
Protokoll 24.10.2022/Paragraf 126

10031/00.03.01/2021

Fullmäktige 24.10.2022 § 126

§ 126

 fornamn.efternamn@esbo.fi

 Växel 09 816 21

Förslag  Revisionsnämnden

Behandling 

Beslut

Redogörelse 

Esbo stads register över bindningar har publicerats på webbadressen https://asiointi.asiat.fi/Sidonnaisuusrekisteri/Julkaisu 

Esbo stads redogörelser för bindningar visas när man väljer Esbo stad som organisation.

De kommunala förtroendevalda och tjänsteinnehavare som anges i 84 § 2 mom. i kommunallagen ska offentligt redogöra för sina bindningar. Skyldigheten att redogöra för bindningar gäller stadsstyrelsens ledamöter och ledamöterna i de organ som sköter uppgifter som avses i markanvändnings- och bygglagen, ordföranden och vice ordförandena i fullmäktige och nämnderna, stadsdirektören samt föredragandena i stadsstyrelsen och nämnderna samt sektionerna.

De som omfattas av redogörelseskyldigheten ska enligt lagen lämna en redogörelse för sina bindningar när det gäller uppgifter i ledningen för eller förtroendeuppdrag i företag och andra sammanslutningar som bedriver näringsverksamhet, för betydande förmögenhet och för andra bindningar som kan vara av betydelse vid skötseln av förtroende- och tjänsteuppdrag.

Varje person som enligt lagen är skyldig att redogöra för sina bindningar är själv ansvarig för att lämna en redogörelse, men revisionsnämnden kan som övervakande myndighet uppmana den som är redogörelseskyldig att lämna en ny redogörelse eller komplettera sin redogörelse.

Redogörelsen ska lämnas inom två månader från det att personen har blivit vald till sitt förtroendeuppdrag eller sin uppgift. Enligt 84 § 2 mom. i lagen ska personen också utan dröjsmål anmäla förändringar i sina bindningar. Redogörelserna för bindningar publiceras på stadens webbplats efter att de granskats.

I Esbo gäller redogörelseskyldigheten enligt kommunallagen följande:

- fullmäktiges ordförande och vice ordförande

- stadsstyrelsens ledamöter och ersättare samt föredragande

- koncernsektionens ledamöter och ersättare samt föredragande

- lokal- och bostadssektionens ledamöter och ersättare samt föredragande

- närings- och konkurrenskraftssektionens ledamöter och ersättare samt föredragande

- stadsplaneringsnämndens ledamöter och ersättare samt föredragande

- miljö- och byggnadsnämndens ledamöter och ersättare samt föredragande

- tekniska nämndens ledamöter och ersättare samt föredragande

- centralvalnämndens ordförande och vice ordförande samt föredragande

- revisionsnämndens ordförande och vice ordförande samt föredragande

- kulturnämndens ordförande och vice ordförande samt föredragande

- idrottsnämndens ordförande och vice ordförande samt föredragande

- nämnden för fostran och lärandes ordförande och vice ordförande samt föredragande

- nämnden för fostran och lärandes ungdomssektion: ordförande och vice ordförande samt föredragande

- nämnden Svenska rums ordförande och vice ordförande samt föredragande

- välfärds- och hälsonämndens ordförande och vice ordförande samt föredragande

- välfärds- och hälsonämndens sektion för individärenden: ordförande och vice ordförande samt föredragande

De redogörelseskyldiga som valts till ovannämnda förtroendeuppdrag för fullmäktigeperioden 2021-2025 har efter valet, på hösten 2021, fått en begäran om att till Esbo stads register över bindningar anmäla aktuella uppgifter om sina bindningar. Alla redogörelseskyldiga lämnade sina redogörelser.

En del av Esbo stads redogörelseskyldiga har kontrollerat och uppdaterat sina redogörelser under våren och sommaren 2022, bland annat på grund av val till organ inom Västra Nylands välfärdsområde. Till de övriga redogörelseskyldiga skickades en begäran om att kontrollera uppgifterna i september 2022.

Även de redogörelseskyldiga som inte har några bindningar att redogöra för ska lämna in blanketten via det digitala systemet för att uppgifterna i registret ska vara omfattande.

Registerförare är enligt förvaltningsstadgan revisionsnämnden som årligen tillkännager redogörelserna för fullmäktige samt ser till att uppgifterna i registret över bindningar publiceras på stadens webbplats, om inte något annat följer av sekretessbestämmelserna. I registret över bindningar antecknas endast de obligatoriska bindningarna enligt kommunallagen, inga frivilliga redogörelser.

När ett förtroendeuppdrag eller annat uppdrag som omfattas av skyldigheten att lämna en redogörelse upphört ska uppgifterna om personen strykas ur det offentliga digitala register över bindningar som finns i datanätet. Enligt Riksarkivets föreskrift ska redogörelserna för bindningar och uppgifterna i registren över bindningar förvaras varaktigt i ett digitalt arkiv.

I registret över bindningar behandlas personuppgifter. En del av uppgifterna är sekretessbelagda. Verksamheten styrs bland annat av dataskyddslagen (1050/2018), EU:s allmänna dataskyddsförordning (2016/679) och lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999). Revisionsnämnden har beslutat att uppgifter i registret över bindningar inte lämnas ut för direktmarknadsföring, marknads- och opinionsundersökningar, matriklar eller släktforskning.

Beslutshistoria

Revisionsnämnden 5.10.2022 § 100

Förslag Stadsrevisor Ala-aho Virpi

Revisionsnämnden

antecknar för kännedom

de nya och uppdaterade redogörelser för bindningar som lämnats, granskats och godkänts senast 5.10.2022 och

en lista över alla publicerade redogörelser för bindningar som syns i registret över bindningar 5.10.2022

att efter att förtroendeuppdraget har avslutats har uppgifterna om personen strukits ur det offentliga digitala registret över bindningar i enlighet med anvisningarna

beslutar

att tillkännage de publicerade redogörelserna för bindningar för fullmäktige vid sammanträdet 24.10.2022.

Behandling Revisionsnämndens ledamöter diskuterade skyldigheten att redogöra för bindningar och förandet av registret. Stadsrevisorn svarade på revisionsnämndens frågor.

Beslut

Revisionsnämnden godkände föredragandens förslag enhälligt.

Beslutshistoria

Bilaga

Tilläggsmaterial

För kännedom