Kulttuurilautakunta
Protokoll 13.12.2022/Paragraf 66

1846/02.05.02/2022

Kulttuurilautakunta 13.12.2022 § 66

§ 66

 etunimi.sukunimi@espoo.fi

 Vaihde 09 816 21

Päätösehdotus Kulttuurijohtaja Tommila Susanna

Käsittely 

Esittelijän kokouksessa tekemät muutokset on huomioitu pöytäkirjassa.

Päätös

Selostus 

Espoon kaupungin hallintosäännön mukaan kulttuurilautakunnan tehtävänä on päättää avustusten myöntämisen periaatteet ja avustusten myöntämisestä (osa I, luku 4, 15 §:n kohdat 9 ja 10). Kulttuurilautakunnan myöntämillä avustuksilla luodaan edellytyksiä kulttuuri- ja taidepalvelujen tarjonnalle sekä kotiseututyölle. Vuosiavustuksia myönnetään espoolaisten rekisteröityjen kulttuuri- ja kotiseutuyhdistysten toimintaan. Avustustoiminnan tehtävänä on edistää kulttuuripalveluiden yhdenvertaista saavutettavuutta ja lisätä toimijoiden välistä yhteistyötä.

Vuosiavustuksen saaminen edellyttää, että hakemus on toimitettu määräaikaan mennessä sähköisen hakujärjestelmän kautta tai vaihtoehtoisesti Espoon kaupungin kirjaamoon. Vuosiavustuksen käytöstä tulee raportoida kaupungille avustuksen käyttövuotta seuraavan vuoden syyskuun loppuun mennessä toimitettavalla selvityksellä. Vuosiavustuksen käytöstä annetaan selvitys viimeistään haettaessa uutta avustusta. Selvitys avustuksen käytöstä annetaan erillisellä lomakkeella, jonka voi liittää uuden vuosiavustushakemuksen oheen. Selvityksen puuttuminen estää uuden avustuksen saamisen. Vuosiavustuksen käytöstä on annettava selvitys siinäkin tapauksessa, että uutta avustusta ei haeta. Hakemuksen ja selvityksen yhteydessä tulee toimittaa verkkosivuilla todetut pakolliset liitteet.

Yhteisöt toimivat sääntöjensä puitteissa itsenäisesti. Kulttuurilautakunta voi tukea vuosiavustuksella yhteisön toimintaa silloin kun se toteuttaa lautakunnan asettamia tavoitteita (Espoon kaupungin kulttuurilautakunnan myöntämien avustusten periaatteet 1.12.2021 alkaen). Kotiseutuyhdistysten ja kulttuuriyhdistysten arviointiperusteita ovat etenkin osallisuus ja osallistuminen, saavutettavuus ja saatavuus sekä yhteistyö ja kumppanuudet. Arviointiin vaikuttaa hakemuksessa esitetyn toimintasuunnitelman laatu ja talousarvion realistisuus.

Avustuspäätökset tehdään esittelymenettelyyn perustuen, avustuspäätökset ovat aina harkinnanvaraisia. Avustuksia myönnettäessä huomioidaan arviointiperusteiden lisäksi hakijan tarve avustukseen, hakijan toiminnan laajuus sekä Espoon kaupungin käytettävissä olevat määrärahat suhteessa hakijoiden määrään. Hakijan tulee pyrkiä omarahoitusosuuteen, joka on kohtuullisessa suhteessa haettavaan avustukseen.

Kulttuuriyhdistysten vuosiavustushakemuksia saapui määräaikaan mennessä 52 kpl, avustuksia haettiin yhteensä 399 750 euroa.

Naiskuoro Melodie ry vuosiavustushakemus saapui myöhässä.

Kulttuuriyhdistysten vuosiavustuksina vuodelle 2023 esitetään myönnettäväksi 51 hakijalle yhteensä 242 000 euroa liitteen mukaisesti.

Vuosiavustusta esitetään Entropy ry:lle, Habibi-Dancers ry:lle, Puhallinyhtye Serpentti ry:lle ja Träskändan kartanon ystävät ry:lle, jotka eivät ole olleet vuosiavustuksen saajia vuosina 2021-2022.

Vuosiavustuksen korotusta esitetään seuraaville kulttuuriyhdistyksille niiden toiminnan aktiivisuuden perusteella. Pyrkimyksenä on myös mahdollistaa vuosittain toistuvien, jo vakiintuneiden tapahtumien tuottaminen Espoon eri alueilla ilman erillistä projektiavustusta.

• Esbo Sångkör rf
• Esbobygdens ungdomsförbund rf
• Espoo Art ry
• Espoon Puhallinorkesteriyhdistys ry
• Kara-Kamerat ry
• Teatteri Musta Aukko ry

Vuosiavustuksen vähennystä esitetään seuraaville kulttuuriyhdistyksille seuraavin perustein.

• Elävä Espoo ry

Vuosiavustus kohdennetaan Karakallion alueen julkisen taiteen tunnettuuden lisäämiseen sekä paikallisten toimijoiden sitouttamiseen osaksi toimintaa.

Vuosiavustusta ei esitetä myönnettäväksi seuraaville hakijoille seuraavin perustein.

• Tmi Tyhjäpaperi Copyright Tarja Kaltiomaa

Hakija ei täytä kulttuuriyhdistysten avustustoiminnan kriteerejä kulttuuritoiminnan saavutettavuudesta ja osallistavuudesta. Hakemuksen toimintasuunnitelma ja budjetti ovat puutteelliset.

Vuosiavustus myönnetään ehdollisena seuraaville hakijoille seuraavin perustein.

• Soukan kamerat ry

Hakemuksesta puuttuu selvitys vuoden 2021 avustuksen käytöstä. Vuosiavustus 2023 esitetään maksettavaksi sen jälkeen, kun yhdistys on toimittanut hyväksyttävän selvityksen vuoden 2021 avustuksen käytöstä.

Edellä mainittujen yhteisöjen on mahdollista hakea Espoossa tapahtuvaan taide- ja kulttuuritoimintaan kulttuurilautakunnan projektiavustusta.

Vuosiavustus on saajalleen yleiskatteinen avustus, joka tulee käyttää yhteisön toiminta- ja taloussuunnitelman mukaiseen toimintaan. Vuosiavustusta saavien taide- ja kulttuuriyhteisöjen on varattava kaupungille mahdollisuus hallinnon ja tilien tarkastamiseen Espoon kaupungin myöntämien avustusten osalta. Kaupunki velvoittaa yhteisöjä myös ilmoittamaan kulttuurin tulosyksikölle oikea-aikaisesti keskeiset muutokset, jotka koskevat kulttuurilautakunnan myöntämän vuosiavustuksen käyttöä.

Avustettavaa toimintaa koskevassa viestinnässä tulee mainita, että Espoon kaupunki on tukenut avustuksen saajaa.

Päätöshistoria

Liitteet

Oheismateriaali

Tiedoksi