Fullmäktige
Protokoll 12.12.2022/Paragraf 158

5829/00.01.01/2022

Fullmäktige 12.12.2022 § 158

§ 158

 fornamn.efternamn@esbo.fi

 Växel 09 816 21

Förslag Stadsstyrelsen

Behandling 

Beslut

Redogörelse Ändring av avskrivningstider för bestående aktiva

De nuvarande avskrivningstiderna och avskrivningsanvisningarna för bestående aktiva trädde i kraft 1.12.2017. Avskrivningsanvisningarna för bestående aktiva ger närmare instruktioner om tillämpningen av bokföringslagarna och bokföringsnämndens kommunsektions anvisningar i Esbo stads bokföring vid handläggningen av bestående aktiva och avskrivningar enligt plan.

Esbo stad tar i bruk ett nytt datasystem för ledning och ekonomistyrning (JoTo) 1.1.2023. Hanteringen av bestående aktiva i datasystemet kräver ändringar i några förmögenhetsslags avskrivningsgrupper, avskrivningstider och stadens avskrivningsanvisningar. Även den lagstadgade rapporteringen av kommunernas ekonomiska uppgifter (Kommuninformation) kräver att avskrivningsanvisningarna ändras.

Ändringarna presenteras i bilaga 1 till avskrivningsanvisningarna: Espoon kaupungin pysyvien vastaavien poistoajat 1.1.2023 alkaen. Den kalkylerade ränta som tidigare använts vid intern kalkylering samt vid prissättningen av produkter och tjänster tillämpas inte för bestående aktiva i det nya datasystemet. Onödiga avskrivningsgrupper har slopats och nya avskrivningsgrupper för ombyggnad har lagts till i grupperna för byggnader, övriga byggnader och långvariga utgifter.

Med ombyggnad avses utbyggnad av egendom, ändring och förnyelse samt anskaffningar som ökar en egendoms förmåga att producera inkomster eller ökar dess bruksvärde i tjänsteproduktionen. Ombyggnad och ombyggnad som väsentligt ökar en förnödenhets användningstid görs med anslag för investeringar och de aktiveras. Årsreparationer och därmed jämförbara poster bokförs som kostnader under räkenskapsperioden.

Avskrivningstiderna för ombyggnad baserar sig på byggnadens ekonomiska användningstid, varvid egendomen anses utgöra en produktionsfaktor i tjänsteproduktionen. Ombyggnad av aktie- och hyreslägenheter avskrivs inom 5-15 år. Avskrivningstiderna fastställs så att de är kortare än besittningen av ett hyresobjekt. Avskrivningstiden för en aktielägenhet motsvarar användningstiden.

Avskrivningstiderna för ombyggnad av förvaltnings- och anstaltsbyggnader är 5-15 år. Avskrivningstiden för ändring av lokaler är 5 år, för ändring av lokaler och investeringar som förlänger livscykeln 10 år samt för betydande ombyggnad 15 år.

Till övriga byggnader har det fogats lätta konstruktioner, till exempel skärmtak och idrottsplanernas servicebyggnader, vars avskrivningstid är 5 år. Flyttbara hus för skolor och daghem som hör till övriga byggnader avskrivs inom 10 år, eftersom deras ekonomiska användningstid är lägre än för förvaltnings- eller anstaltsbyggnader. Till övriga byggnader fogas i enlighet med de ekonomiska användningstiderna nya avskrivningsgrupper för ombyggnad vars avskrivningstider är 5 eller 10 år.

Inom maskiner och inventarier har det nuvarande förmögenhetsslaget ITK-apparater delats in i egendomsslag för IT-apparater och kommunikationsapparater enligt kraven i den lagstadgade kommuninformationsrapporteringen. Avskrivningstiden på 3 år ändras inte.

De reviderade bokföringsanvisningarna iakttas från och med räkenskapsåret 2023 eller när det nytt datasystem för ledning och ekonomistyrning tas i bruk.

Beslutshistoria

Stadsstyrelsen 28.11.2022 § 339

Förslag Stadsdirektör Mäkelä Jukka

Stadsstyrelsen föreslår att fullmäktige godkänner det bifogade förslaget till avskrivningstider för bestående aktiva.

Beslut

Stadsstyrelsen:

Föredragandens förslag godkändes enhälligt.

Beslutshistoria

Bilaga

Tilläggsmaterial

För kännedom