Kulttuurilautakunta
Protokoll 12.12.2023/Paragraf 54

Asianumero 3549/02.05.00/2023

Kulttuurilautakunta 12.12.2023 § 54

§ 54

 etunimi.sukunimi@espoo.fi

 Puhelinnumero 09 816 21

Päätösehdotus Esittelijä

 Kulttuurijohtaja Tommila Susanna

Käsittely 

Päätös

Selostus

Kulttuuritalot ja -palvelut palvelualueella järjestetään vuositasolla noin 1000 kertaluonteista yleisötilaisuutta. Tilaisuuksien luonne vaihtelee lasten taidepajasta ja päivätansseista vetovoimaisiin konsertteihin ja muihin esittävän taiteen tilaisuuksiin.

Kertaluonteisia tilaisuuksia suunnitellaan, sovitaan ja toteutetaan jatkuvasti, joten myös tilaisuuksien pääsymaksujen hinnoittelutyötä on tehtävä ympärivuotisesti nopealla syklillä. Tämän vuoksi on tarkoituksenmukaista ottaa käyttöön lautakunnan päättämät lippujen hintakategoriat: lautakunnan päättämät kategoriat mahdollistavat tehokkaan virkatyön ja ne edistävät toiminnan läpinäkyvyyttä ja hyvää hallintoa.

Kertaluonteisten tilaisuuksien pääsymaksut vaihtelevat pääasiassa 0-40 euron välillä. Tilaisuuden hinta muodostuu kulloisenkin sisällön (artisti/esitys), yhteistyötahon (esim. ohjelmatoimisto/teatteri), tuotantomallin (oma- tai yhteistuotanto) ja kulttuuritilan koon (konserttisalien paikkamäärä, Auroran eri tilat) yhdistelmästä.

Kertaluonteisen tilaisuuden pääsymaksun hinta suhteutuu kulloiseenkin edellä mainituista muuttujista syntyvään tuotto-odotukseen. Tuotto-odotus kattaa muuttuvia järjestelykustannuksia (esityksen ostohinta ja muita muuttuvia kustannuksia) ja kerryttää Kulttuuritalot ja -palvelut palvelualueelle asetettuja tulostavoitteita. Toimintaa ohjaa Taloudellisesti kestävä Espoo-ohjelma ja kulttuuritilakohtainen toimintabudjetti ja tulotavoite.
Päätösehdotuksessa ehdotetaan, että kulttuurilautakunta vahvistaa tilakohtaiset kertaluonteisten tilaisuuksien pääsymaksujen hintakategoriat, jotka on esitetty alla olevassa taulukossa.

Taulukossa kertaluonteiset tilaisuudet on jaoteltu viiteen hintakategoriaan (A= 0-10 €, B= 10-20, C=20-40 €, D= 40-60 €, E= 60-80 €).

Tuotto-odotus on laskettu maksimissaan 50 % täyttöasteella, mikä on käyttökelpoinen keskiarvoluku, sillä tilaisuuksien täyttöaste vaihtelee tilaisuuden mukaan.

Tuotto-odotus asetetaan useimmiten niin, että vähintäänkin hankintakustannukset voidaan kattaa lipunmyynnillä. Kaikissa tapauksissa se ei kuitenkaan ole mahdollista, sillä moninaisuuden ja saavutettavuuden nimissä tarjotaan kaupunkilaisille myös sellaisia sisältöjä, joissa tuotto-odotus on hankintakustannuksia alempi. Joskus tuotto-odotukset myös ylittyvät, jolloin päästään kerryttämään kulttuuritaloille asetettuja tulotavoitteita.

Esimerkki kertaluonteisen tilaisuuden tuotto-odotuksen muodostumisesta Sellosalissa:

Sovitaan kaupungin ja esiintyjän välillä kertaluonteisesta konsertista, jonka hankintakustannus (artistipalkkio, sisältäen ohjelmatoimiston provision) on 3500 €.

Artistipalkkion lisäksi kaupunki maksaa artistien ruokailun ja muun sopimuksessa edellytetyn tarjoilun (catering), esimerkkitapauksessa 150 €.

Kertaluonteisissa tilaisuuksissa palkataan myös Seuren työntekijöitä asiakaspalveluun, esimerkkitapauksessa kulut 200 €.

Vuonna 2024 konsertista tulee maksettavaksi myös Teosto-korvaukset, jotka riippuvat myytyjen lippujen hinnasta ja määrästä ja on esimerkkitapauksessa 430 €.
 

= kokonaiskustannukset ovat tässä tilaisuudessa 4280 € (ilman kiinteitä kustannuksia kuten omat tilat, tekniikka ja henkilökunta).

Kertaluonteisen tapahtuman tuotto-odotus/tuottotavoite 50 % täyttöasteella on näin ollen 4280 €, jonka perusteella kertaluonteisen tilaisuuden pääsymaksuksi määräytyy hinta, joka sijoittuu lautakunnan hyväksymässä hintakategorioiden taulukossa luokkaan C, 20-40 €.

Hintakategoriat:
 

Espoon kaupungin hallintosäännön I osan 4 luvun 9 §:n 1 momentin 11 kohdan mukaan lautakuntien tehtävänä on päättää muut kuin lakiin ja asetuksiin perustuvat maksut toimialueillaan kohdan.

Päätöshistoria

Liitteet

Oheismateriaali

Tiedoksi