Kaupunkisuunnittelulautakunta
Protokoll 16.08.2023/Paragraf 82

§ 82

Päätösehdotus Kaupunkisuunnittelujohtaja Torsti Hokkanen

Kaupunkisuunnittelulautakunta käy keskustelun lautakunnan kokoustavasta ja -käytännöistä.

Päätös 

Kaupunkisuunnittelulautakunta:

kävi keskustelun lautakunnan kokoustavasta ja -käytännöistä.

Selostus

Kuntalain 98 §:n mukaan kokousmuodot ovat varsinainen kokous (lähikokous) ja sähköisessä toimintaympäristössä tapahtuva kokous (sähköinen kokous). Kaupunkisuunnittelulautakunta on 2.3.2022 § 37 päättänyt, että lautakunnan kokoustapa ovat 16.3.2022 alkaen sähköinen kokous. Kokoukset pidetään Teams-yhteydellä ja lautakunnalla on käytössä luottamushenkilöiden sähköinen kokouspalvelu.

Espoon kaupungin hallintosäännön II luvun 2 §:n mukaan toimielin pitää kokouksensa päättäminään aikoina ja päättämässään paikassa. Kaupunkisuunnittelulautakunta on 12.10.2022 §127 vahvistanut vuoden 2023 kokouspäivät. Kokoukset pidetään pääsääntöisesti joka toinen keskiviikko klo 17.30 alkaen.

Ennen varsinaisten kokousasioiden käsittelyä voi esittelijä tuoda asioita lautakunnalle tiedoksi ns. info-osuudessa. Yksittäisen aiheen esittelyyn on varattu korkeintaan 15 minuuttia. Tähän osuuteen voivat myös varajäsenet osallistua.