Liikuntalautakunta
Protokoll 26.09.2024/Paragraf 38

Asianumero 3632/02.05.02/2023

Liikuntalautakunta 26.09.2024 § 38

§ 38

 etunimi.sukunimi@espoo.fi

 Puhelinnumero 09 816 21

Päätösehdotus Esittelijä

 Liikuntajohtaja Merra Martti

Käsittely 

Päätös

Selostus Liikuntalautakunta päättää vuosittain espoolaisten järjestöjen liikuntatoiminta-avustukset liikuntatoimintaan liikunta- ja nuorisolautakunnan hyväksymien liikuntapalveluiden avustusten jakoperusteiden mukaisesti 12.12.2019 §62.

Liikuntatoiminta-avustukset on kuulutettu haettavaksi 01.03.2024 mennessä. Liikuntalautakunta teki päätöksen Liikuntatoiminta- ja erityisryhmien liikuntatoiminta-avustukset 2024 kokouksessaan 18.4.2024 §15. Oikaisuvaatimusaika päättyi 13.5.2024.

Liikuntatoiminta- ja erityisryhmien liikuntatoiminta-avustukset haetaan sähköisen avustusjärjestelmän kautta. Espoon Akilles ry:ltä tuli sähköpostikysely 25.8.2024, mitä heidän sähköiselle avustushakemukselleen kuuluu, kun seura ei ole saanut liikuntatoiminta-avustusrahoja tililleen. Seura ei ollut myöskään saanut päätöstä liikuntatoiminta-avustuksista 2024.

Espoon liikunta ei voinut myöntää Espoon Akillekselle liikuntatoiminta-avustusta 2024, sillä emme koskaan saaneet seuralta määräaikaan mennessä sähköisen avustusjärjestelmän kautta saapunutta avustushakemusta. Liikunta ryhtyi välittömästi selvittämään Espoon Akilleksen asiaa avustusjärjestelmän käyttötuen kanssa. Koodistosta selvisi, että seura oli allekirjoittanut ja lähettänyt liikuntatoiminta-avustushakemuksensa sähköisen avustusjärjestelmän kautta 28.2.2024, hakuajan puitteissa, mutta avustusjärjestelmässä on ollut juuri tuolloin jonkinlainen ongelma palvelimen ja tietokannan välillä, joten hakemus ei ollut saapunut onnistuneesti perille virkailijan sähköisen avustusjärjestelmän työpöydälle. 28.2.2024 saimme kuitenkin useita muita liikuntatoiminta-avustushakemuksia muilta seuroilta, joten kyseessä on ollut harmillinen, yksittäinen bugi.
 

Espoon liikunta ja urheilu haluaa kuitenkin tässä tapauksessa toimia seuran parhaaksi, sillä allekirjoitukset ja hakemuksen lähetys on tehty määräaikaan mennessä kaikesta huolimatta ja ottaa seuran 4.9.2024 lähettämän paperisen avustushakemuksen jälkikäteen käsittelyyn ja valmistelee Espoon Akilles ry:n liikuntatoiminta-avustuksen Espoon liikuntalautakunnan päätettäväksi.
 

Espoon Akilles ry:n jälkikäteen tullut liikuntatoiminta-avustushakemus on valmisteltu liikuntatoiminta-avustusten jakoperusteiden mukaisesti. Avustusta myönnetään toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen sekä toimintasuunnitelman ja talousarvion perusteella kuluvan toimintakauden liikuntatoimintaa varten. Liikuntatoiminta-avustuksen valmistelussa on ensisijaisesti painotettu nuorten alle 20-vuotiaiden säännöllisessä harrastustoiminnassa olevien määrää, harjoitustoiminnan kuluja sekä alle 20-vuotiaiden matalan kynnyksen harrastuskerhojen järjestämistä yhteistyössä liikunnan ja urheilun kanssa. Avustus voi olla enintään 1/3 seuran liikuntatoimintaan käyttämistä menoista. Avustuksen myöntäminen edellyttää, että seurassa/yhdistyksessä on vähintään 20 alle 20-vuotiasta säännöllisessä harjoitustoiminnassa olevaa.

Toimivalta

Espoon kaupungin hallintosääntö osa 1, luku 4, 11 §:n kohta 8.

Päätöshistoria

Liitteet

Oheismateriaali

Tiedoksi