Kulttuurilautakunta
Protokoll 11.02.2025/Paragraf 6

Asianumero 1221/02.05.02/2024

Kulttuurilautakunta 11.02.2025 § 6

§ 6

 etunimi.sukunimi@espoo.fi

 Puhelinnumero 09 816 21

Päätösehdotus Esittelijä

 Kulttuurijohtaja Tommila Susanna

Käsittely 

Päätös

Selostus 

Ehdot

Espoon kaupungin hallintosäännön mukaan kulttuurilautakunnan tehtävänä on päättää avustusten myöntämisen periaatteet ja avustusten myöntämisestä (osa I, luku 4, 15 §:n kohdat 9 ja 10).

Kulttuurilautakunnan myöntämillä avustuksilla luodaan edellytyksiä kulttuuri- ja taidepalvelujen tarjonnalle sekä kotiseututyölle. Vuosiavustuksia myönnetään espoolaisten rekisteröityjen taide- ja kulttuuriyhdistysten toimintaan. Avustustoiminnan tehtävänä on edistää kulttuuripalveluiden yhdenvertaista saavutettavuutta ja lisätä toimijoiden välistä yhteistyötä.

Vuosiavustuksen saaminen edellyttää, että hakemus on toimitettu määräaikaan mennessä sähköisen hakujärjestelmän kautta tai vaihtoehtoisesti Espoon kaupungin kirjaamoon. Vuosiavustuksen käytöstä tulee raportoida kaupungille avustuksen käyttövuotta seuraavan vuoden syyskuun loppuun mennessä toimitettavalla selvityksellä. Vuosiavustuksen käytöstä annetaan selvitys viimeistään haettaessa uutta avustusta. Selvitys avustuksen käytöstä annetaan erillisellä lomakkeella, jonka voi liittää uuden vuosiavustushakemuksen oheen. Selvityksen puuttuminen estää uuden avustuksen saamisen. Vuosiavustuksen käytöstä on annettava selvitys siinäkin tapauksessa, että uutta avustusta ei haeta. Hakemuksen ja selvityksen yhteydessä tulee toimittaa verkkosivuilla todetut pakolliset liitteet.

Vuosiavustus on saajalleen yleiskatteinen avustus, joka tulee käyttää yhteisön toiminta- ja taloussuunnitelman mukaiseen toimintaan. Vuosiavustusta saavien taide- ja kulttuuriyhteisöjen on varattava kaupungille mahdollisuus hallinnon ja tilien tarkastamiseen Espoon kaupungin myöntämien avustusten osalta. Kaupunki velvoittaa yhteisöjä myös ilmoittamaan kulttuurin tulosyksikölle oikea-aikaisesti keskeiset muutokset, jotka koskevat kulttuurilautakunnan myöntämän vuosiavustuksen käyttöä.

Avustettavaa toimintaa koskevassa viestinnässä tulee mainita, että Espoon kaupunki on tukenut avustuksen saajaa.

Kulttuurilautakunnan avustusperiaatteet

Yhteisöt toimivat sääntöjensä puitteissa itsenäisesti. Kulttuurilautakunta voi tukea vuosiavustuksella yhteisön toimintaa silloin kun se toteuttaa lautakunnan asettamia tavoitteita (Espoon kaupungin kulttuurilautakunnan myöntämien avustusten periaatteet 1.12.2021 alkaen). Taide- ja kulttuuriyhdistysten arviointiperusteita ovat etenkin espoolaisille avoin osallisuus ja osallistuminen, saavutettavuus ja saatavuus sekä yhteistyö ja kumppanuudet. Arviointiin vaikuttaa hakemuksessa esitetyn toimintasuunnitelman laatu ja talousarvion realistisuus.

Avustuspäätökset tehdään esittelymenettelyyn perustuen, avustuspäätökset ovat aina harkinnanvaraisia. Avustuksia myönnettäessä huomioidaan arviointiperusteiden lisäksi hakijan tarve avustukseen, hakijan toiminnan laajuus sekä Espoon kaupungin käytettävissä olevat määrärahat suhteessa hakijoiden määrään. Hakijan tulee pyrkiä omarahoitusosuuteen, joka on kohtuullisessa suhteessa haettavaan avustukseen.

Taide- ja kulttuuriyhdistysten vuosiavustukset vuodelle 2025

Espoon kaupunki myöntää vuosiavustuksia espoolaisille taide- ja kulttuuriyhdistyksille. Hakuaika vuodelle 2025 oli 1.4. - 30.9.2024. Kulttuurilautakunta myönsi kokouksessaan 10.12.2024 vuosiavustuksia 60 hakijalle yhteensä 268 700 euroa (Kulttuurilautakunta 10.12.2024 § 58 Kulttuurin vuosiavustukset Espoossa toimiville taide- ja kulttuuriyhdistyksille vuodelle 2025).

Espoon Sotaveteraanit ry/Espoon sotaveteraanikuoro haki vuosiavustusta vuodelle 2025 hakuajan puitteissa. Kaupungin kirjausvirheen vuoksi kuoron hakemus jäi käsittelemättä asian yhteydessä kulttuurilautakunnan kokouksessa 10.12.2024.

Hallintolain 50 § mukaisesti viranomainen voi poistaa virheellisen päätöksensä ja ratkaista asian uudelleen, jos päätöstä tehtäessä on tapahtunut menettelyvirhe.

Kirjausvirheen selvittyä kaupunki on käsitellyt Sotaveteraanikuoron hakemuksen valmisteluprosessin mukaisesti. Valmistelun pohjalta Sotaveteraanikuorolle esitetään myönnettäväksi vuosiavustuksena vuodelle 2025 haetun summan ja edellisen vuoden tason mukaisesti 1500 euroa.

Päätöshistoria

Liitteet

Oheismateriaali

Tiedoksi