Fullmäktige
Föredragningslista 19.05.2025/Ärendenr. 7

Ordningsnummer 2847/00.04.00/2023

Fullmäktige 19.05.2025  

 fornamn.efternamn@esbo.fi

 Telefon 09 816 21

Förslag Föredragande

 Stadsstyrelsen

Behandling 

Beslut

Redogörelse 

Arbetskraftstjänsterna överfördes till kommunerna och de sysselsättningsområden som kommunerna bildat 1.1.2025.

Esbo fullmäktige godkände 23.10.2023 § 117 och Grankulla stadsfullmäktige 23.10.2023 § 48 ett samarbetsavtal mellan Esbo stad och Grankulla stad om att bilda ett sysselsättningsområde och ett gemensamt organ. Avtalet trädde i kraft 1.1.2025.

Samarbetet mellan kommunerna inom sysselsättningsområdet är lagstadgat. Enligt 8 § i kommunallagen ansvarar en av kommunerna eller en samkommun för organiseringen av uppgifterna för alla kommuners räkning vid lagstadgat samarbete. I samarbetsavtalet kom man överens om att Esbo stad är ansvarig kommun för sysselsättningsområdet.

Ersättande av samarbetsavtalet med ett nytt avtal

I samarbetsavtalet står det att ”I anslutning till att den övriga beredningen avancerar förbinder sig de Avtalsslutande kommunerna att granska bildandet av det gemensamma organet som ansvarar för ordnandet av tjänster samt dess ställning inom organisationen i den Ansvariga kommunen för att säkerställa att det gemensamma organet anknyts till en naturlig del av den Ansvariga kommunens ledningssystem.”

Punkt 4 i samarbetsavtalet, som handlar om det gemensamma organets sammansättning, (Det gemensamma organets uppgifter, sammansättning och val av ledamöter) ska ändras på grund av en ändring av förvaltningsstadgan som fullmäktige godkände 28.4.2025. Eftersom denna punkt som ändras är en central del av samarbetsavtalet föreslås det att ändringen genomförs tekniskt så att det tidigare godkända samarbetsavtalet ersätts i sin helhet med ett nytt samarbetsavtal.

Den punkt i det nya samarbetsavtalet som motsvarar punkt 4 i det tidigare godkända samarbetsavtalet preciseras så att den motsvarar

ändringen av förvaltningsstadgan i fråga om organets sammansättning som godkänts av Esbo fullmäktige på följande sätt:

- ”Det gemensamma organet har nio (9) ledamöter och varje ledamot har en personlig ersättare. Den Ansvariga kommunen utser sju (7) ledamöter och ersättare till det gemensamma organet och Medlemskommunen utser två (2) ledamöter och ersättare.” 

- ”Vid behandlingen av andra ärenden än sådana som hör till det gemensamma organets arbetskraftsmyndighets befogenheter, hör till sektionens sammansättning endast de ledamöter som Esbo stad har utsett.”

Till övriga delar motsvarar innehållet i det nya samarbetsavtalet innehållet i det tidigare godkända samarbetsavtalet, med undantag för punkt 1 (Bakgrunden till avtalet och avtalets syfte) samt vissa uppdateringar av teknisk natur.

Beslutshistoria

Stadsstyrelsen 5.5.2025 § 129

Förslag Föredragande

 Stadsdirektör Mykkänen Kai

Stadsstyrelsen föreslår att fullmäktige
1
godkänner bifogade samarbetsavtal, som ersätter samarbetsavtalet mellan Esbo stad och Grankulla stad om att bilda ett sysselsättningsområde och ett gemensamt organ, som godkänts av Esbo fullmäktige 23.10.2023 § 117 och av Grankulla stadsfullmäktige 23.10.2023 § 48,

2
befullmäktigar stadsdirektören eller en som denne förordnat att underteckna samarbetsavtalet och göra ändringar av teknisk natur.

Behandling 

Beslut

Stadsstyrelsen:
Föredragandens förslag godkändes enhälligt.

Beslutshistoria

Bilaga

Tilläggsmaterial

För kännedom