Pelastuslaitoksen johtokunta
Protokoll 09.06.2021/Paragraf 20

1650/00.04.00/2021

Pelastuslaitoksen johtokunta 09.06.2021 § 20

§ 20

 etunimi.sukunimi@espoo.fi

 Vaihde 09 8162 8699

Päätösehdotus Pelastusjohtaja Ihamäki Veli-Pekka

Käsittely Esittelijän kokouksessa tekemät muutokset on huomioitu pöytäkirjassa.

Päätös

Selostus Ohjauskirjeessään 18.2.2021 (MDno-2020-1946) Sisäministeriö kehotti alueen pelastustoimia huolehtimaan siitä, että pelastuslaitokset korjaavat puutteelliset tiedot ja poistavat vanhentuneet tiedot viivytyksettä. Lisäksi sisäministeriö pyysi pelastuslaitoksia ja alueen pelastustoimia ilmoittamaan 30.6.2021 mennessä mihin toimenpiteisiin ne ovat ryhtyneet hätäkeskustietojärjestelmään liittyvän tiedonhallinnan vastuiden ja roolien määrittelyn, tiedonhallintaan liittyvien säädösten valvonnan, määräysten ja ohjeiden noudattamisessa.

Pelastuslaitoksen johtokunta (alueen pelastustoimi) on kehottanut pelastuslaitosta ryhtymään tarvittaviin toimenpiteisiin 10.3.2021 kokouksessaan.  Tuolloin todettiin, että esillä oleva ohjauskirje sekä aiempi tietopyyntö osoittavat, että pelastuslaitos tarvitsee tarkempaa ohjetta rekisterinpitäjältä oikeista menettelytavoista ja samalla on otettava huomioon, että pelastuslaitoksella tulee olla tosiasiallinen mahdollisuus valvoa järjestelmässä olevia tietoja.

Pelastustoimen tietojenkäsittelyn kehittämishankkeen (asettamispäätös 12.1.2021 ja toimikausi  11.1.2021-31.12.2021, SMDno-2020-2624), tavoitteena on muun muassa arvioida ja esittää kuvauksia ja toimintamalleja pelastuslain rekistereistä ja niitä käyttävistä viranomaisista, tiedon hallinta- ja valvontamalleista, tehtävien ja toimivaltuuksien tarpeenmukaisesta kokonaisuudesta ja keskinäisestä vastuunjaosta sekä pelastustoimen tiedonhallinnan soveltamiseen liittyvistä muista tarpeista mukaan lukien tietoturvallisuus ja tietosuoja. Edellä olevan hankkeen pelastuslaitos odottaa tuovan selkeyttä rekisterinpitäjän ja käsittelijän tehtäviin hätäkeskustietojärjestelmän ylläpidossa.

Lisäksi Hätäkeskuslaitos on asettanut 31.3.2021 työryhmän laatimaan hätäkeskustietojärjestelmän hälytystietojen syöttöohjeen. Länsi-Uudenmaan pelastuslaitos odottaa, että asetettu työryhmä pystyy luomaan tarvittavat ohjeistukset, jotta pelastuslaitokset pystyvät tosiasiallisesti huolehtimaan omista velvoitteistaan.

Päätöshistoria

Pelastuslaitoksen johtokunta 10.3.2021 § 6

Päätösehdotus

  Pelastusjohtaja Ihamäki Veli-Pekka

1

  merkitsee saadun toimenpidekehotuksen tiedoksi

  2

  kehottaa pelastuslaitosta ryhtymään tarvittaviin toimenpiteisiin.

Päätös

  Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Tiedoksi  Sisäministeriö

Päätöshistoria