Det temporära beredningsorganet för Västra Nylands välfärdsområde
Protokoll 28.01.2022/Paragraf 22

10362/02.05.06/2021

Det temporära beredningsorganet för Västra Nylands välfärdsområde 28.01.2022 § 22

§ 22

 fornamn.efternamn@esbo.fi

 Växel 09 816 21

Förslag  

Behandling 

Beslut

Redogörelse 

En central del av förändringarna i välfärdsområdets system och tjänster är dataöverföringen och dataförbindelserna mellan dessa. Det finns tiotals integrationer mellan de nuvarande operativa och administrativa systemen, av vilka merparten ska byggas upp på nytt när systemen förändras och de nuvarande integrationsplattformarna blir kvar i kommunerna när organiseringsansvaret överförs. Dessa integrationers tillförlitlighet, säkerhet och kvalitet är ett centralt krav för välfärdsområdets verksamhet.

Syftet med det uppdrag som upphandlingen gäller är att skapa förutsättningar för produktion av en helhetstjänst för centraliserade integrationer. Det fattas ett separat upphandlingsbeslut om dessa fortlöpande tjänster.

Som slutresultat av uppdraget skapas speglade integrationsplattformar för vilka behövliga licenser har skaffats. Plattformarna har fungerande anslutningar mellan de system för social- och hälsovården, sektorsoberoende system och system för räddningsverket som välfärdsområdet valt. Som produkt uppstår dessutom dokumentation av de integrationsplattformar som genomförts för kunden och av de anslutningar som genomförts.

För att möjliggöra integrationer grundar Istekki Oy en speglad test- och produktionsmiljö i sin serversal i Tammerfors, dit en dubblerad stamnätsförbindelse utsträcks för att säkerställa driften. I denna miljö installerar Istekki en integrationsplattform genom vilken anslutningarna mellan systemen genomförs. Istekki genomför och dokumenterar anslutningarna och skaffar HealthShare-licenser som behövs för att genomföra den kontinuerliga servicen.

Det temporära beredningsorganet för Västra Nylands välfärdsområde beslutade vid sitt sammanträde 15.10.2021 teckna 5 aktier i Istekki Oy. Efter att aktieteckningarna har genomförts är Istekki Oy en anknuten enhet till välfärdsområdet enligt 15 § i lagen om offentlig upphandling och koncession (29.12.2016/1397, nedan upphandlingslagen).

Vid sitt sammanträde 26.11.2021 beslutade det temporära beredningsorganet ingå ett ramavtal om IKT-lösningar med Istekki Oy. Utifrån ramavtalet har förhandlingar förts med Istekki Oy om produktion av integrationstjänster.

Serviceavtalet är tidsbestämt och gäller till 31.12.2023. Välfärdsområdet har möjlighet att före 31.12.2022 med egen anmälan ändra avtalet så att det gäller tills vidare, varefter avtalet har en uppsägningstid på 6 månader.

Social- och hälsovårdsministeriet beviljade 21.12.2021 Västra Nylands välfärdsområde 12 587 596,15 euro i statsunderstöd för IKT-ändringen i samband med reformen av social- och hälsovården och räddningsväsendet. De infrastrukturinvesteringar som igångsättandet av området kräver ska täckas med detta statsunderstöd. Det beviljade statsunderstödet utgör endast 20 procent av den IKT-finansiering som behövs och räcker inte till för alla nödvändiga åtgärder, men välfärdsområdet måste dock utan dröjsmål inom ramen för finansieringen starta eventuella kritiska IKT-tjänster och IKT-projekt.

Hela värdet av det projektavtal som upphandlingen gäller, 440 000 euro, riktar sig till 2022 och omfattas således av IKT-förändringsfinansieringen.

I enlighet med 15 § 1 mom. i upphandlingslagen tillämpas upphandlingslagen inte på situationer där den upphandlande enheten gör en upphandling hos en anknuten enhet.

Beslutshistoria

Bilaga

Tilläggsmaterial

För kännedom