Fullmäktige
Protokoll 23.10.2023/Paragraf 122

Ordningsnummer 10031/00.03.01/2021

Fullmäktige 23.10.2023 § 122

§ 122

 fornamn.efternamn@esbo.fi

 Telefon 09 816 21

Förslag Föredragande

  Revisionsnämnden

Behandling 

Beslut

Redogörelse 

Esbo stads register över bindningar har publicerats på https://asiointi.asiat.fi/Sidonnaisuusrekisteri/Julkaisu

Välj "Espoon kaupunki" som organisation.

De kommunala förtroendevalda och tjänsteinnehavare som anges i 84 § 2 mom. i kommunallagen ska offentligt redogöra för sina bindningar. Skyldigheten att redogöra för bindningar gäller stadsstyrelsens ledamöter och ledamöterna i de organ som sköter uppgifter som avses i markanvändnings- och bygglagen, ordföranden och vice ordförandena i fullmäktige och nämnderna, stadsdirektören samt föredragandena i stadsstyrelsen och nämnderna samt sektionerna.

De som omfattas av redogörelseskyldigheten ska enligt lagen lämna en redogörelse för sina bindningar när det gäller uppgifter i ledningen för eller förtroendeuppdrag i företag och andra sammanslutningar som bedriver näringsverksamhet, för betydande förmögenhet och för andra bindningar som kan vara av betydelse vid skötseln av förtroende- och tjänsteuppdrag.

Varje person som enligt lagen är skyldig att redogöra för sina bindningar är själv ansvarig för att lämna en redogörelse, men revisionsnämnden kan som övervakande myndighet uppmana den som är redogörelseskyldig att lämna en ny redogörelse eller komplettera sin redogörelse.

Redogörelsen ska lämnas inom två månader från det att personen har blivit vald till sitt förtroendeuppdrag eller sin uppgift. Enligt 84 § 2 mom. i kommunallagen ska personen också utan dröjsmål anmäla förändringar i sina bindningar. Redogörelserna för bindningar publiceras på stadens webbplats efter att de granskats.

I Esbo gäller redogörelseskyldigheten enligt kommunallagen följande:

- fullmäktiges ordförande och vice ordförande

- stadsstyrelsens ledamöter och ersättare samt föredragande

- koncernsektionens ledamöter och ersättare samt föredragande

- lokal- och bostadssektionens ledamöter och ersättare samt föredragande

- närings- och konkurrenskraftssektionens ledamöter och ersättare samt föredragande

- stadsplaneringsnämndens ledamöter och ersättare samt föredragande

- miljö- och byggnadsnämndens ledamöter och ersättare samt föredragande

- tekniska nämndens ledamöter och ersättare samt föredragande

- centralvalnämndens ordförande och vice ordförande samt föredragande

- revisionsnämndens ordförande och vice ordförande samt föredragande

- kulturnämndens ordförande och vice ordförande samt föredragande

- idrottsnämndens ordförande och vice ordförande samt föredragande

- nämnden för fostran och lärandes ordförande och vice ordförande samt föredragande

- nämnden för fostran och lärandes ungdomssektion: ordförande och vice ordförande samt föredragande

- nämnden Svenska rums ordförande och vice ordförande samt föredragande

De redogörelseskyldiga som valts till ovannämnda förtroendeuppdrag för fullmäktigeperioden 2021-2025 har efter valet, på hösten 2021, fått en begäran om att till Esbo stads register över bindningar anmäla aktuella uppgifter om sina bindningar. Alla redogörelseskyldiga lämnade sina redogörelser. Fullmäktige antecknade senast redogörelserna om bindningar för kännedom 24.10.2022.

Välfärds- och hälsonämnden och dess sektion har lagts ner och deras presidium och föredragande har strukits ur Esbo stads offentliga bindningsregister.

En del av de redogörelseskyldiga har justerat och uppdaterat sin anmälan sommaren 2023, bland annat på grund av byten av förtroendeuppdrag och ändring av stadsstyrelsens och fullmäktiges presidium. Till de övriga redogörelseskyldiga skickades en begäran att kontrollera sina uppgifter i september 2023.

Även de redogörelseskyldiga som inte har några bindningar att redogöra för ska lämna in blanketten via det digitala systemet för att uppgifterna i registret ska vara omfattande.

Registerförare är enligt förvaltningsstadgan revisionsnämnden som årligen tillkännager redogörelserna för fullmäktige samt ser till att uppgifterna i registret över bindningar publiceras på stadens webbplats, om inte något annat följer av sekretessbestämmelserna. I registret över bindningar antecknas endast de obligatoriska bindningarna enligt kommunallagen, inga frivilliga redogörelser.

När ett förtroendeuppdrag eller annat uppdrag som omfattas av skyldigheten att lämna en redogörelse upphört ska uppgifterna om personen strykas ur det offentliga digitala register över bindningar som finns i datanätet. Enligt Riksarkivets föreskrift ska redogörelserna för bindningar och uppgifterna i registren över bindningar förvaras varaktigt i ett digitalt arkiv.

I registret över bindningar behandlas personuppgifter. En del av uppgifterna är sekretessbelagda. Verksamheten styrs bland annat av dataskyddslagen (1050/2018), EU:s allmänna dataskyddsförordning (2016/679) och lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999). Revisionsnämnden har beslutat att uppgifter i registret över bindningar inte lämnas ut för direktmarknadsföring, marknads- och opinionsundersökningar, matriklar eller släktforskning.

Kommunförbundets publikation Redogörelse för bindningar i kommunen finns på adressen www.kommunforbundet.fi/publikationer/2023/2248-redogorelse-bindningar-i-kommunen

Beslutshistoria

Revisionsnämnden 4.10.2023 § 107

Förslag Föredragande

Stadsrevisor Ala-aho Virpi

Revisionsnämnden

antecknar för kännedom

1) de nya och uppdaterade redogörelserna för bindningar som lämnats, granskats och godkänts senast 4.10.2023,

2) en lista över alla redogörelser för bindningar i registret över bindningar 4.10.2023,

3) att uppgifterna om personer som avslutat sitt förtroendeuppdrag i enlighet med anvisningarna har strukits ur det offentliga digitala registret över bindningar

samt beslutar

4) tillkännage redogörelserna för bindningar för fullmäktige 23.10.2023.

Behandling 

Beslut

Revisionsnämnden godkände föredragandens förslag enhälligt.

Beslutshistoria

Bilaga

Tilläggsmaterial

För kännedom