Det temporära beredningsorganet för Västra Nylands välfärdsområde
Protokoll 28.01.2022/Paragraf 21

10362/02.05.06/2021

Det temporära beredningsorganet för Västra Nylands välfärdsområde 28.01.2022 § 21

§ 21

 fornamn.efternamn@esbo.fi

 Växel 09 816 21

Förslag  

Behandling 

Beslut

Redogörelse 

En central del av förändringarna i välfärdsområdets system och tjänster är dataöverföringen och dataförbindelserna mellan dessa. Det finns tiotals integrationer mellan de nuvarande operativa och administrativa systemen, av vilka merparten ska byggas upp på nytt när systemen förändras och de nuvarande integrationsplattformarna blir kvar i kommunerna när organiseringsansvaret överförs. Dessa integrationers tillförlitlighet, säkerhet och kvalitet är ett centralt krav för välfärdsområdets verksamhet.

Den integrationstjänst som upphandlingen gäller gör det möjligt att kombinera applikationer, tjänster och processer med varandra. Med hjälp av tjänsten är uppgifterna mellan systemen tillgängliga vid behov i realtid. Den tjänst som upphandlas inbegriper en centraliserad integrationsplattform och underhåll av de integrationer som genomförts mellan systemen. Tjänsten stöder meddelanden enligt standarderna för olika domäner. Plattformen möjliggör också centraliserad övervakning av anslutningar och hantering av ändringar.

Det temporära beredningsorganet för Västra Nylands välfärdsområde beslutade vid sitt sammanträde 15.10.2021 teckna 5 aktier i Istekki Oy. Efter att aktieteckningarna har genomförts är Istekki Oy en anknuten enhet till välfärdsområdet enligt 15 § i lagen om offentlig upphandling och koncession (29.12.2016/1397, nedan upphandlingslagen).

Vid sitt sammanträde 26.11.2021 beslutade det temporära beredningsorganet ingå ett ramavtal om IKT-lösningar med Istekki Oy. Utifrån ramavtalet har förhandlingar förts med Istekki Oy om produktion av integrationstjänster.

Den tjänst som upphandlas omfattar som månadsdebiterade tjänster en integrationsplattform och en teknisk miljö för integrationer, hantering, stödtjänster i problem- och störningssituationer, leverantörshanteringstjänster och systemdokumentation. Underhållet av tjänsten inbegriper åtgärder som är nödvändiga med tanke på kontinuerlig verksamhet och användning, inklusive uppgifter som upprepas årligen för att säkerställa användningen. Utredning av fel och korrigering av dem hör till det normala underhållet. Leverantören ansvarar för uppföljningen av hur dataöverföringen mellan de informationskällor som överenskommits med området fungerar samt för förvaltningen och övervakningen av anslutningspunkterna.

Tjänsten möjliggör också timdebiterade tilläggstjänster som beställs separat. Sådana är planering och genomförande av nya anslutningar, avlägsnande av gamla anslutningar, konsultering/arkitektur i anslutning till integrationer i utvecklingsprojekt som hänför sig till tjänsten samt utveckling och ibruktagande av nya integrationsmodeller.

Serviceavtalet är tidsbestämt och gäller till 31.12.2023. Välfärdsområdet har möjlighet att före 31.12.2022 med egen anmälan ändra avtalet så att det gäller tills vidare, varefter avtalet har en uppsägningstid på 6 månader.

Social- och hälsovårdsministeriet beviljade 21.12.2021 Västra Nylands välfärdsområde 12 587 596,15 euro i statsunderstöd för IKT-ändringen i samband med reformen av social- och hälsovården och räddningsväsendet. De infrastrukturinvesteringar som igångsättandet av området kräver ska täckas med detta statsunderstöd. Det beviljade statsunderstödet utgör endast 20 procent av den IKT-finansiering som behövs och räcker inte till för alla nödvändiga åtgärder, men välfärdsområdet måste dock utan dröjsmål inom ramen för finansieringen starta eventuella kritiska IKT-tjänster och IKT-projekt.

Uppskattningsvis 80 000 euro av det uppskattade värdet på 250 000 euro av det serviceavtal som upphandlingen gäller riktar sig till 2022 och omfattas således av IKT-förändringsfinansieringen. Av tjänsterna riktar sig 170 000 euro till 2023 och utgör till denna del verksamhetsutgifter för välfärdsområdet.

I enlighet med 15 § 1 mom. i upphandlingslagen tillämpas upphandlingslagen inte på situationer där den upphandlande enheten gör en upphandling hos en anknuten enhet.

Beslutshistoria

Bilaga

Tilläggsmaterial

För kännedom