Det temporära beredningsorganet för Västra Nylands välfärdsområde
Protokoll 28.01.2022/Paragraf 23

10362/02.05.06/2021

Det temporära beredningsorganet för Västra Nylands välfärdsområde 28.01.2022 § 23

§ 23

 fornamn.efternamn@esbo.fi

 Växel 09 816 21

Förslag  

Behandling 

Beslut

Redogörelse 

Välfärdsområdet använder tusentals IKT-, telefoni- och presentationstekniska apparater som ska förnyas systematiskt och kontinuerligt som en del av livscykelhanteringen. Dessa apparater ska kunna skaffas redan i januari-februari 2022 som en del av åtgärderna för att inrätta områdesförvaltningen. En central del av informationsförvaltningens tjänster inom välfärdsområdet är att ordna upphandlingsarrangemang enligt upphandlingslagen för ovannämnda apparater.

För att ordna tjänsterna inom grundläggande datateknik beslutade det temporära beredningsorganet för Västra Nylands välfärdsområde vid sitt sammanträde 1.10.2021 (§ 36) teckna 15 aktier i Kommunernas Tiera Ab. Efter att aktieteckningarna har genomförts är Kommunernas Tiera Ab en anknuten enhet till välfärdsområdet enligt 15 § i lagen om offentlig upphandling och koncession (1397/2016). Vid sitt sammanträde 26.11.2021 beslutade det temporära beredningsorganet ingå ett ramavtal om IKT-lösningar med Kommunernas Tiera Ab.

Kommunernas Tiera Ab inledde i slutet av 2021 en offentlig upphandling av ramavtalet Verkkokauppa Plus, genom vilket de ägare som ansluter sig till ramavtalet kan skaffa IKT-utrustning, IKT-programvara, IKT-tjänster samt välfärds- och undervisningsteknik. Västra Nylands välfärdsområde uttryckte 15.11.2021 sitt preliminära intresse för ramavtalet i fråga om alla produktgrupper och uppfyller därmed villkoren för anslutning till ramavtalet. De deltagare som uttryckt sitt intresse har fått ett anslutningsavtal som krävs för anslutning till ramavtalet. Parter i anslutningsavtalet är den köpare som ansluter sig till avtalet samt den leverantör som vunnit upphandlingen. Kommunernas Tiera Ab fattar ett upphandlingsbeslut om den leverantör som valts till ramavtalet senast 31.1.2022. 

Ramavtalet är tidsbestämt och gäller till 31.12.2023. Välfärdsområdet har rätt att använda hela ramavtalet också efter det under eventuella optionsperioder 2024-2025 (12 mån. + 12 mån.). Välfärdsområdet beslutar självständigt om användningen av ramavtalet efter 31.12.2023.

Genom anslutningsavtalet förbinder sig Västra Nylands välfärdsområde till gemensam upphandling som ordnas av Kommunernas Tiera Ab, att använda ramavtalet samt att under avtalsperioden skaffa produkter av den leverantör som valts i enlighet med ramavtalet. Välfärdsområdet har inga skyldigheter i fråga om minimiköp och anslutningsförbindelsen hindrar eller begränsar inte välfärdsområdet från att skaffa produkter och/eller tjänster av tredje parter. Genom avtalet förbinder sig Västra Nylands välfärdsområde till de allmänna och sedvanliga leveransvillkor och användningsvillkor för e-tjänster som gäller vid respektive tidpunkt.

Beslutshistoria

Bilaga

Tilläggsmaterial

För kännedom