Fullmäktige
Protokoll 28.04.2025/Paragraf 39

Ordningsnummer 1476/00.01.02/2025

Fullmäktige 28.04.2025 § 39

§ 39

 fornamn.efternamn@esbo.fi

 Telefon 09 816 21

Förslag Föredragande

 Stadsstyrelsen

Behandling 

Beslut

Redogörelse 

De förvaltningsövergripande utvecklingsprogrammen, som sträcker sig över hela fullmäktigeperioden, utgör ett centralt hjälpmedel för att verkställa Berättelsen om Esbo. Utvecklingsprogrammen är plattformar för utveckling, idéer och lärande och de fokuserar på centrala fenomen och utmaningar under fullmäktigeperioden. Genom programarbetet söker man lösningar på dessa genom att testa och genomföra pilotförsök i samarbete med stadens aktörer, invånare, kunder, partner och intressentgrupper.

Utvecklingsprogrammens teman och motiveringar

Under fullmäktigeperioden 2025–2029 genomförs fyra förvaltningsövergripande utvecklingsprogram med följande teman:

- Ett hållbart och naturnära Esbo

- Gemenskapens Esbo

- Företagens och företagsamhetens Esbo

- Evenemangens Esbo

Programmens teman utgör centrala fokusområden i strategin, inom vilka man eftersträvar förändring och där framgång förutsätter förvaltningsövergripande samarbete inom stadsorganisationen och stadsgemenskapen.

Fullmäktiges förhandlingskommitté och stadsdirektören har kommit överens om att program med följande fokusområden bereds för beslut för stadsstyrelsen och vidare för fullmäktige:

Utvecklingsprogrammet Ett hållbart och naturnära Esbo fokuserar på ekologisk hållbarhet. Programarbetet fokuserar på hur tillväxten i Esbo kan genomföras på ett hållbart sätt.

Utvecklingsprogrammet Gemenskapens Esbo fokuserar på social och kulturell hållbarhet. Teman för programmet är delaktighet, segregation och säkerhet i staden.

Tyngdpunkten i utvecklingsprogrammet Företagens och företagsamhetens Esbo ligger på företagens roll i Esbos ekonomiska hållbarhet. I programarbetet betonas också småföretagare samt startup- och scaleup-verksamhet.

Utvecklingsprogrammet Evenemangens Esbo fokuserar på aktivare genomförande av evenemang tillsammans med aktörer i Esbo och på organisationssamarbete.

Utvecklingsprogrammens fokus och uppgifter preciseras på hösten i samband med uppdateringen av Berättelsen om Esbo. Det nya fullmäktige godkänner därefter programmålen för utvecklingsprogrammen. Stadsstyrelsen godkänner våren 2026 programplanerna som styr genomförandet av programmen.

Sammansättning av styrgrupperna för utvecklingsprogrammen och inledande av verksamheten

Till styrgrupperna för varje utvecklingsprogram utses tio ledamöter, av vilka fem är förtroendevalda (ordföranden, vice ordföranden och tre ledamöter). Styrgruppernas ordförande och vice ordförande ska vara fullmäktigeledamöter. De förtroendevalda i styrgrupperna har personliga ersättare.

Ungdomsfullmäktige utser en representant och en ersättare för varje styrgrupp. Ordförandena för de nämnder vars uppgiftsområden nära anknyter till styrgruppens uppgiftsområde har närvaro- och yttranderätt på styrgruppens möten.

Stadsdirektören beslutar om utvecklingsprogrammens ägare, tjänsteinnehavare och deras ersättare.

Lärdomarna från tidigare programperioder utnyttjas särskilt när programgruppernas arbete inleds. Staden satsar mer än tidigare på att introducera styrgrupperna i arbetet. Styrgrupperna undersöker olika teman inom sina ämnesområden och bedömer omvärldens tillstånd till stöd för en noggrannare inriktning och avgränsning av programarbetet samt för uppställandet av mål och mätare. Dessutom satsar man på samarbete inom ledningen och på att starkare koppla programarbetet till verksamheten i andra ledningsgrupper inom stadsorganisationen för att stärka programarbetets verkningsfullhet.

Fullmäktige ska regelbundet informeras om hur programmen framskrider. Programmens avgränsningar och inriktning kan preciseras i samband med halvtidsgranskningen av programmen.

Inom programarbetet iakttas EsPro-modellen för projekt- och programledning i Esbo. Esbo stads projekt- och programbyrå fungerar som stöd för utvecklingen av programledningens verksamhetssätt och kompetens, uppföljningen och utvärderingen av verksamheten samt uppbyggandet av samarbetet mellan de olika programmen.

Beslutshistoria

Stadsstyrelsen 15.4.2025 § 111

Förslag Föredragande

 Stadsdirektör Mykkänen Kai

Stadsstyrelsen föreslår att fullmäktige

1
beslutar att temana för de förvaltningsövergripande utvecklingsprogrammen för fullmäktigeperioden 2025–2029 är Ett hållbart och naturnära Esbo, Gemenskapens Esbo, Företagens och företagsamhetens Esbo samt Evenemangens Esbo.

2
beslutar att styrgruppen för varje utvecklingsprogram ska bestå av fem förtroendevalda och fem tjänsteinnehavare och att var och en ska ha en personlig ersättare.

Beslut

Stadsstyrelsen:
Föredragandens förslag godkändes enhälligt.

Beslutshistoria

Bilaga

Tilläggsmaterial

För kännedom