Tekninen lautakunta
Föredragningslista 20.08.2025/Ärendenr. 4

Asianumero 6217/11.01.00/2022

Tekninen lautakunta 20.08.2025  

 etunimi.sukunimi@espoo.fi

 Puhelinnumero 09 816 21

Päätösehdotus Esittelijä

 Kaupunkitekniikan johtaja Tanska Harri

Käsittely 

Päätös

Selostus Eduskunnan oikeusasiamies on pyytänyt selvitystä tietopyyntöön vastaamisesta tehtyyn kanteluun (EOAK/3424/2025).

Taustaa

Kantelija on lähettänyt 13.1.2025 Espoon kaupungin kirjaamoon kysymyksen, jonka hän on osoittanut kaupunkiympäristön toimialalle. 

Kantelijan kysymys koski datakeskuksen yhteyteen ja siihen liittyvän kaukolämpöputken runkolinjan työmaa-aikataulua. Espoon kaupungin kirjaamossa esitetty kysymys on kirjattu virheellisesti asialle Dnro 6217/2022 ”Hepokorven alueella Espooseen suunnitteilla oleva datakeskushanke ympäristövaikutusten arviointimenettely (YVA)”. Vastuutahoksi kysymykseen on kirjattu Espoon kaupungin kaupunkiympäristön toimiala. Kysymyksen sisällön perusteella oikea vastuutaho olisi ollut Espoon kaupungin kaupunkiympäristön toimialan kaupunkitekniikan keskus.

  Kantelijan kantelun johdosta eduskunnan oikeusasiamiehen kansliasta on lähetetty tiedustelu 2.6.2025 ja muistutus tiedustelusta 3.7.2025. Myös nämä kirjaamoon saapuneet viestit on kirjattu asialle Dnro 6217/2022 ”Hepokorven alueella Espooseen suunnitteilla oleva datakeskushanke ympäristövaikutusten arviointimenettely (YVA)”. Vastuutahoksi tiedusteluun ja muistutukseen tiedustelusta on kirjattu Espoon kaupungin kaupunkiympäristön toimialan kaupunkisuunnittelukeskus. Tiedustelun ja muistutuksen sisällön perusteella oikea vastuutaho olisi ollut Espoon kaupungin kaupunkiympäristön toimialan kaupunkitekniikan keskus.

Espoon kaupungin kirjaamo siirsi asian kaupunkitekniikan keskuksen (KAKE) vastattavaksi 3.7.2025. Kaupunkitekniikan keskuksen lakimies pyysi 3.7.2025 eduskunnan oikeusasiamiehen kansliasta lisäaikaa asiaan perehtymiseksi, koska tietopyyntö, tiedustelu ja muistutus saavuttivat vasta tuossa vaiheessa kaupunkitekniikan keskuksen ja vastuuhenkilöt olivat jo lähteneet vuosilomalle.

Lausunto eduskunnan oikeusasiamiehelle

Espoon kaupunki toteaa, että tietopyyntöön ja tiedusteluun vastaamisessa on tapahtunut virhe, koska asianmukaisesti kirjaamoon saapuneisiin tietopyyntöön ja tiedusteluun olisi tullut vastata. Vastaamattomuus johtuu siitä, että tietopyyntö ja tiedustelu on asianhallintajärjestelmässä kirjattu hyvin laajalle asialle, jonka aktiivinen käsittely on päättynyt. Vastuutahot kirjauksessa ovat olleet tiedustelun ja tietopyynnön sisältöön nähden väärät.

Vastaus tietopyyntöön

Kantelijan tietopyyntöön on vastattu 29.7.2025.

Yhteenveto

Espoon kaupunki toteaa, että tietopyyntöön ja tiedusteluun vastaamisessa on tapahtunut virhe, koska asianmukaisesti kirjaamoon saapuneisiin tietopyyntöön ja tiedusteluun olisi tullut vastata. Vastaamattomuus johtuu siitä, että tietopyyntö ja tiedustelu on asianhallintajärjestelmässä kirjattu hyvin laajalle asialle, jonka aktiivinen käsittely on päättynyt. Vastuutahot kirjauksessa ovat olleet tiedustelun ja tietopyynnön sisältöön nähden väärät.

Saapuneiden asiakirjojen kirjaamisessa tiedonohjausjärjestelmään tulee jatkossa kiinnittää enemmän huomiota asiakirjan sisältöön oikean vastuutahon löytämiseksi, vaikka asiakirjassa olisikin virheellisesti oletettu asian liittyvän toiseen asiakokonaisuuteen. 

Päätöshistoria

Liitteet

Oheismateriaali

Tiedoksi