Fullmäktige
Föredragningslista 19.10.2026/Ärendenr. 12

Ordningsnummer 842/00.04.00/2026

Fullmäktige 19.10.2026  

 fornamn.efternamn@esbo.fi

 Telefon 09 816 21

Förslag Föredragande

 Stadsstyrelsen

Behandling 

Beslut

Redogörelse 

Motionen

Minna Nurminen och 28 andra ledamöter lämnade 23.2.2026 en motion om att utveckla organisationssamarbetet. I motionen lyfts det fram att det i Esbo finns ett omfattande organisationsfält, men att Esbo stad inte har någon gemensam, permanent och strukturell samarbetsmodell med hela organisationsfältet. I motionen föreslås att Esbo stad inleder en utredning om organisationssamarbetets nuläge och utvecklingsbehov och involverar de organisationer som är verksamma i Esbo i beredningen. Utifrån utredningen föreslås det att fullmäktige bereder ett förslag till en permanent samarbetsmodell mellan staden och organisationerna.

Sammanfattning

• Samarbetet med organisationerna genomförs bland annat med hjälp av tjänster, kommunikation, evenemang och nätverk.
• Under år 2026 beskrivs nuläget för organisationssamarbetet, utarbetas riktlinjer för samarbetet, fastställs utvecklingsmålen för de kommande åren och utarbetas en färdplan för genomförandet.
• Riktlinjerna bereds förvaltningsövergripande tillsammans med stadens enheter och organisationer i syfte att göra organisationssamarbetet mer systematiskt.

Svar på motionen

Esbo stad bedriver ett omfattande organisationssamarbete av hög kvalitet på invånarnas vardagsnivå samt inom kommunikation, servicehandledning, informationsproduktion och utveckling. Organisationerna producerar i Esbo en betydande del av de tjänster som främjar hälsa, välfärd och delaktighet.

I punkt 6.2 Partnerskap bär i Berättelsen om Esbo dras följande riktlinjer upp för samarbete med organisationer: Tillsammans med välfärdsområdet, organisationer, föreningar, församlingar, sammanslutningar, företag och läroanstalter bygger vi långsiktiga partnerskap som på invånarnas villkor främjar välbefinnande i vardagen för Esbobor i alla åldrar, samt skapar nya möjligheter till hobbyverksamhet, deltagande och kreativitet. Genom organisationssamarbete byggs alltså kommuninvånarnas hälsa, välfärd och delaktighet samt stadens livskraft upp. Att trygga organisationernas verksamhetsförutsättningar är också en av kommunens lagstadgade uppgifter (6 § i lagen om ordnande av social- och hälsovård 612/2021). Organisationssamarbetet utvecklas också aktivt inom olika funktioner.

Idrotts- och välfärdsnämnden delar inte endast ut understöd för idrottsverksamhet utan också understöd för främjande av hälsa, välfärd och delaktighet. Kultur- och ungdomsnämnden delar ut understöd för kultur- och hembygdsverksamhet samt ungdomsverksamhet. Staden erbjuder organisationer både avgiftsfria och förmånliga lokaler. Stadsstyrelsens lokal- och koncernsektion har våren 2026 fattat beslut om de allmänna riktlinjerna för invånaranvändning av stadens lokaler. Beslut om prissättningen av lokaler fattas i regel av nämnderna. Staden bygger upp partnerskap med organisationer, föreningar och organisationer också vid olika partnerskapsevenemang och via nätverk. I Esbo finns det många olika befolkningsgrupper, och organisationerna är en allt viktigare kanal för att höra invånare med olika bakgrund och också informera dem om stadens tjänster.  Organisationerna har också en stark roll när det gäller förebyggande av segregation och byggande av gemenskap.

Åren 2019–2021 deltog Esbo stad i projektet Active NGOs för sex europeiska städer. Inom projektet utvecklades det lokala organisationssamarbetet i städerna. Projektets lokala grupp behandlade faktorer som bidrar till ett lyckat organisationssamarbete och identifierade utvecklingsobjekt. Projektet genomfördes förvaltningsövergripande tillsammans med organisationer. Projektarbetet lyfte fram behovet av att systematiskt och på stadsnivå utveckla Esbo stads organisationssamarbete.

Med utgångspunkt i projektets lokala grupp grundades hösten 2021 nätverket Aktiiviset järjestöt med många aktörer. Nätverket fortsätter projektets arbete på stadsnivå. Teamet för hälsa, välfärd och delaktighet ansvarar för samordningen av nätverket och utvecklandet av organisationssamarbetet på stadsnivå. Teamet ordnar också möjligheter för organisationer att nätverka och skapa förtroende. Ett exempel är det årliga evenemanget Föreningarnas dag i Esbo. Organisationssamarbetet har ett nära samband med stadens övriga arbete som främjar hälsa, välfärd och delaktighet samt med det förebyggande rusmedelsarbetet. Samarbetet utvecklas förvaltningsövergripande i dialog med stadens olika enheter, organisationer och sammanslutningar. Syftet med arbetet är att stärka samarbetsstrukturerna och hitta nya sätt att främja Esbobornas välfärd och delaktighet.

Under år 2026 inleds utarbetandet av riktlinjer för organisationssamarbetet. Riktlinjerna för organisationssamarbetet kommer att innehålla en beskrivning av organisationssamarbetets nuvarande situation samt utvecklingsmålen för de kommande åren och en färdplan. Färdplanen beskriver behövliga åtgärder, ansvariga aktörer och en tidsplan med hjälp av vilken de uppställda målen uppnås. En ny riktlinje för organisationsarbetet utarbetas i förvaltningsövergripande samarbete genom att resultatenheterna engageras och genom att verksamheten utvecklas tillsammans med organisationerna. Vid utarbetandet av riktlinjerna utnyttjas lärdomarna från projektet Active NGOs, dock med beaktande av den förändrade verksamhetsmiljön. Syftet med riktlinjerna och färdplanen är att göra stadens organisationssamarbete mer systematiskt och öppet.

Beslutshistoria

Stadsstyrelsen 5.10.2026 § 326

Förslag  Föredragande

Stadsdirektör Kai Mykkänen

Stadsstyrelsen föreslår att fullmäktige antecknar redogörelsen för kännedom som svar på ledamot Nurminens m.fl. motion 23.2.2026 om att utveckla organisationssamarbetet och konstaterar att motionen är slutbehandlad.

Behandling 

Stadsdirektör Kai Mykkänen var förhindrad att delta och ärendet föredrogs av stadsmiljödirektör Olli Isotalo.

Beslut

Stadsstyrelsen:

Föredragandens förslag godkändes enhälligt.

Stadsstyrelsen 28.9.2026 § 313

Förslag  Föredragande

Stadsdirektör Kai Mykkänen

Stadsstyrelsen föreslår att fullmäktige antecknar redogörelsen för kännedom som svar på ledamot Nurminens m.fl. motion 23.2.2026 om att utveckla organisationssamarbetet och konstaterar att motionen är slutbehandlad.

Behandling 

Katainen föreslog understödd av Partanen att ärendet bordläggs.

Efter avslutad diskussion frågade ordföranden om Katainens förslag om bordläggning kan godkännas enhälligt. Eftersom ingen motsatte sig förslaget, konstaterade ordföranden att det hade godkänts enhälligt.

Beslut

Stadsstyrelsen:

Ärendet bordlades enhälligt.

Bilaga

Tilläggsmaterial

För kännedom