Kaupunginhallitus
Protokoll 02.11.2020/Paragraf 356

5175/02.05.00/2020

Kaupunginhallitus 02.11.2020 § 356

§ 356

 etunimi.sukunimi@espoo.fi

 Vaihde 09 816 21

Päätösehdotus Teknisen toimen johtaja Isotalo Olli

Käsittely 

Päätös

Selostus 

Kaupunginhallitus päättää toimitilavuokralaskennasta. Kaupunginhallitus on viimeksi 3.6.2013 kokouksessaan päättänyt sisäisen toimitilavuokran laskentaperiaatteiden tarkistamisesta.

Nykytilanteessa sisäistä toimitilavuokraa peritään suoraan omistettujen toimitilojen, osake- ja vuokratilojen osalta seuraavien periaatteiden mukaisesti:

Suoraan omistetut toimitilat

1

Pääomavuokrana peritään toimitilan teknisestä arvosta 3,0 % korkoa, 3,0 % korjausvastuuta ja 4,0 % maanvuokraa. Maavuokrat on päivitetty 2018 aikana.

Ylläpitovuokrana ja kunnossapitoveloituksena peritään 2,71 euroa/m²/kk kattamaan ylläpidon kustannukset.

Osaketilat

1

Pääomavuokrana peritään summa, joka kattaa sekä osaketilan ostosta aiheutuvat kulut ja menot että osaketilaan kohdistuvan lainan. Pääomakuluina veloitetaan 3,0% jälleenhankinta-arvosta.

2

Ylläpitovuokrana peritään osaketilan hoitovastiketta vastaava määrä. Perittävällä rahoitusvastikkeella katetaan pääomakulut.

Vuokratilat

1

Vuokratiloista peritään ulkoisen vuokrasopimuksen mukaista pääoma- ja ylläpitovuokraa sekä mahdollista lisävuokraa.

2

Hallintoveloituksena peritään 1,12 euroa/m2/kk.

3

Siirtokelpoisissa vuokratiloissa noudatetaan samoja periaatteita.

Tilakannasta suoraomisteisia tiloja on 65,3 %, ulkoa vuokrattuja tiloja 19,0 %, osakeomisteisia tiloja16,5% ja 0,3% muita luokittelemattomia tiloja.

Ulkopuolisten käytössä olevia tilapankissa olevia tiloja on 189.879,5 m2 (17,1% koko tilakannasta).  Tilapankissa vapaata tilaa on 13,0 % eli 2,2 % koko tilakannasta. Ulos vuokrattuja tiloja on 33,6 %, peruskorjauskohteita 28,2 % ja purkukohteita 25,2 %.

Toimitilavuokrien tarkistus tehdään korjausvelan kasvun hillitsemiseksi sekä vuosikorjausohjelman mukaisten kunnossapito- ja peruskorjauksien toteuttamiseksi. Tarkistuksen suuruus on noin 14,2 milj. euroa. Tarkistuksessa korotetaan kiinteitä ylläpitovuokran ja kunnossapidon veloituksia sekä korjausvastuuveloitusta eli poiston osuutta suoraomisteisissa omassa käytössä olevissa kohteissa. Lisäksi korotetaan vuokrakohteiden hallintoveloitusta muuttamalla se indeksisidonnaiseksi. Kehyksen lisäys vastaa ennusteen 2020 välttämättömien kunnossapidon ja korjauksien toteutuvaa ylitystä. Lisäksi muutetaan suoraomisteisten kohteiden irtisanomisaika 12 kuukaudeksi poistoajan jälkeen ja tilapankkiin siirretyistä toimialojen tilavarauksista laskutetaan 50% normaalista sisäisestä vuokrasta.

Sisäisten toimitilavuokrien laskennan päivityksellä on tavoitteena:

Korjausvelan kasvun hidastaminen suunnitelmallisella ylläpidon ja korjausten kasvattamisella. Tässä suoraomisteisten korotussumma on noin 14 milj. euroa vuodessa. Tämän lisäksi ovat Investointiohjelman mukaiset taseeseen aktivoitavat peruskorjauspäätökset.

Ylläpidon ja vuosikorjausten vertailuindeksin muuttamisella Kunnossapitoindeksiin Elinkustannusindeksistä saadaan korjaus jatkossa kustannusnousua vastaavaksi.

Hallintoveloituksen Elinkustannusindeksin mukainen vuosittainen korjaus vastaa käytännössä pääomavuokrien tarkistustapaa ja poistaa tarkempia tarkastelutarpeita jatkossa. Hallintoveloitusta ei ole tarkistettu 2003 jälkeen. Nyt korotus on noin 0,3 milj. euroa.

Laskennan päivityksellä ei ole vaikutusta ulkoisiin tuloihin ja menoihin.

Pitkään omistettujen ja käytettyjen omien kohteiden irtisanomisaikaa pidennetään 6:sta 12 kuukauteen, jotta voidaan paremmin varautua vaihtoehtoratkaisuihin. Samalla täsmennetään varattuna pidettävän tilan maksullisuutta. Näillä jaetaan tilapankkivastuita toimialojen kanssa.

Päätöshistoria

Kaupunginhallituksen tila- ja asuntojaosto 22.4.2013 § 24

Päätösehdotus Toimitusjohtaja Carl Slätis

Kaupunginhallituksen tila- ja asuntojaosto (johtokunta) ehdottaa, että kaupunginhallitus hyväksyy Tilakeskus-liikelaitoksen sisäisten toimitilavuokrien laskennan päivityksen suoraan omistettujen toimitilojen ja osaketilojen osalta seuraavasti:

Suoraan omistetut toimitilat

 1 

 Pääomavuokrana peritään toimitilan päivitetystä teknisestä arvosta 3 % korkoa, 3,25 % korjausvastuuta ja maavuokraa kiinteistökohtaisesti.

 2 

 Ylläpitovuokra peritään toimitilaan kohdistuneiden toteutuneiden kustannusten mukaisena niin, että kunnossapidosta peritään vakiona määritetty summa euroa/m²/kk, sähkö, lämpö ja vesi toimitilan edellisen vuoden toteutuneiden kulujen mukaisena ja ylläpito toimitilan toteutuneiden kulujen mukaisena siltä osin kuin voidaan kohdistaa toimitilaan, muilta osin vakiona määritetty summa euroa/m²/kk.

 Osaketilat

 1

 Pääomavuokrana peritään summa joka kattaa sekä osaketilan ostosta aiheutuvat kulut ja menot että osaketilan rakennukseen kohdistuvan lainan.

2 

Ylläpitovuokrana peritään osaketilan rakennukseen kohdistuvaa hoitovastiketta vastaava määrä.

Käsittely 

Esittelijä muutti ehdotustaan siten, että asia jätetään pöydälle.

Päätös Kaupunginhallituksen tila- ja asuntojaosto:

Kaupunginhallituksen tila- ja asuntojaosto yksimielisesti jätti asian pöydälle.

Kaupunginhallituksen tila- ja asuntojaosto 27.5.2013 § 34

Päätösehdotus Toimitusjohtaja Carl Slätis

Kaupunginhallituksen tila- ja asuntojaosto (johtokunta) ehdottaa, että kaupunginhallitus hyväksyy Tilakeskus-liikelaitoksen sisäisten toimitilavuokrien laskennan päivityksen suoraan omistettujen toimitilojen ja osaketilojen osalta seuraavasti:

Suoraan omistetut toimitilat

 1

Pääomavuokrana peritään toimitilan päivitetystä teknisestä arvosta 3 % korkoa, 3 % korjausvastuuta ja maanvuokraa kiinteistökohtaisesti.

 2 

 Ylläpitovuokra peritään toimitilaan kohdistuneiden toteutuneiden kustannusten mukaisena niin, että kunnossapidosta peritään vakiona määritetty summa euroa/m²/kk, sähkö, lämpö ja vesi toimitilan edellisen vuoden toteutuneiden kulujen mukaisena ja ylläpito toimitilan toteutuneiden kulujen mukaisena siltä osin kuin voidaan kohdistaa toimitilaan, muilta osin vakiona määritetty summa euroa/m²/kk.

3

Osana kulttuuriperintöä ylläpidettävien rakennusten ja muiden erityisrakennusten pääomavuokra määritellään tapauskohtaisesti mm. tilojen käyttöarvon perusteella.

 Osaketilat

 1

 Pääomavuokrana peritään summa joka kattaa sekä osaketilan ostosta aiheutuvat kulut ja menot että osaketilan rakennukseen kohdistuvan lainan.

2 

Ylläpitovuokrana peritään osaketilan rakennukseen kohdistuvaa hoitovastiketta vastaava määrä.

Käsittely Esittelijän kokouksessa tekemät muutokset on huomioitu pöytäkirjassa.

Päätös Kaupunginhallituksen tila- ja asuntojaosto:

 Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Kaupunginhallitus 3.6.2013 § 186

Päätösehdotus Teknisen toimen johtaja Olavi Louko

Kaupunginhallitus hyväksyy Tilakeskus-liikelaitoksen sisäisten toimitilavuokrien laskennan päivityksen suoraan omistettujen toimitilojen ja osaketilojen osalta seuraavasti:

Suoraan omistetut toimitilat

 1.

Pääomavuokrana peritään toimitilan päivitetystä teknisestä arvosta 3 % korkoa, 3 % korjausvastuuta ja maanvuokraa kiinteistökohtaisesti.

 2 

 Ylläpitovuokra peritään toimitilaan kohdistuneiden toteutuneiden kustannusten mukaisena niin, että kunnossapidosta peritään vakiona määritetty summa euroa/m²/kk, sähkö, lämpö ja vesi toimitilan edellisen vuoden toteutuneiden kulujen mukaisena ja ylläpito toimitilan toteutuneiden kulujen mukaisena siltä osin kuin voidaan kohdistaa toimitilaan, muilta osin vakiona määritetty summa euroa/m²/kk.

3

Osana kulttuuriperintöä ylläpidettävien rakennusten ja muiden erityisrakennusten pääomavuokra määritellään tapauskohtaisesti mm. tilojen käyttöarvon perusteella.

 Osaketilat

 1

 Pääomavuokrana peritään summa joka kattaa sekä osaketilan ostosta aiheutuvat kulut ja menot että osaketilan rakennukseen kohdistuvan lainan.

2 

Ylläpitovuokrana peritään osaketilan rakennukseen kohdistuvaa hoitovastiketta vastaava määrä.

Käsittely 

Päätös Kaupunginhallitus:

Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.