RSS-länk
Mötesärende:https://espoo-sv.oncloudos.com:443/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetingitems&show=30
Fullmäktige
Föredragningslista 23.03.2026/Ärendenr. 5
Ordningsnummer 93/00.01.01/2026
Fullmäktige 23.03.2026
Ändring av förvaltningsstadgan med anledning av ordnande av ungdomstjänsterna, nivålönemodellen med mera
Beredning och upplysningar: |
Kaukonen Katariina |
Orttenvuori-Ganter Anni |
fornamn.efternamn@esbo.fi
Telefon 09 816 21
Förslag Föredragande
Stadsstyrelsen
Fullmäktige
1
ändrar förvaltningsstadgan i enlighet med bilagan,
2
ändrar förvaltningsstadgan, I delen, 1 kap. 15 § Stadsstyrelsens och tjänsteinnehavarnas representanter på fullmäktiges sammanträde, 2 mom. till: ”Stadsrevisorn, livskraftsdirektören och kommunikationsdirektören har rätt att närvara på fullmäktiges sammanträde”,
3
stryker i förvaltningsstadgan, I delen, 1 kap. 40 § Ungdomsfullmäktiges motioner och ställningstaganden och fogar till II delen en ny 19 §:
"19 § Ungdomsfullmäktiges motioner och ställningstaganden
Fullmäktige ska årligen före utgången av januari delges ett sammandrag av ungdomsfullmäktiges motioner och ställningstaganden under det föregående året.
Ungdomsfullmäktiges motioner ska besvaras inom sex månader från inlämnandet.”,
4
ändrar förvaltningsstadgan, I delen, 2 kap. 10 § 1 mom. 27 punkten till: ”[Stadsdirektören] beslutar om icke-lagstadgade stöd för att främja sysselsättningen”,
5
ändrar förvaltningsstadgan, II delen, 10 § Närvaro- och yttranderätt, 1 mom. till:
”På organens sammanträden har, förutom ledamöterna, följande personer närvaro- och yttranderätt:
Stadsstyrelsen:
– fullmäktiges ordförande och vice ordförande,
– stadsdirektören, sektordirektörerna
– tjänsteinnehavare som särskilt förordnas av stadsdirektören eller sektordirektörerna samt sakkunniga som särskilt inkallas av stadsstyrelsen eller föredraganden.
– ungdomsfullmäktiges representant,
Stadsstyrelsens sektioner:
– stadsstyrelsens ordförande och vice ordföranden
– stadsdirektören och vid behov sektordirektörerna
– tjänsteinnehavare som särskilt förordnas av stadsdirektören eller sektordirektörerna samt sakkunniga som särskilt inkallas av sektionen eller föredraganden,
– ungdomsfullmäktiges representant
– i koncern- och lokalsektionen affärsverket Esbo lokalers verkställande direktör,
– i sysselsättnings- och integrationssektionen livskraftsdirektören,”
6
ändrar förvaltningsstadgan, II delen, 20 § Beslut om att lämna ut handlingar, till:
”Beslutanderätt om utlämnande av handlingar enligt 14 § i lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet samt om begäran om uppgifter enligt EU:s dataskyddsförordning utövas inom sina uppgiftsområden av
– stadsdirektören,
– sektordirektören för sektorns stab samt för flera resultatenheter,
– livskraftdirektören för resultatområdets stab samt för flera resultatenheter,
– stadsrevisorn,
– direktören för intern revision,
– resultatenhetens direktör samt
– affärsverkets direktör.”
7
ändrar förvaltningsstadgan, III delen, 1 kap. Koncernförvaltningen, 3 § Koncernförvaltningens uppgifter, 7 punkten, till:
”3 § Koncernförvaltningens uppgifter
[Koncernförvaltningen svarar för] 7) utvecklingen av stadens kunskapsledning samt styrningen av informationshanteringen och helhetsarkitekturen,”
8
ändrar förvaltningsstadgan, III delen 1 kap. Koncernförvaltningen, 4 § Tjänsteinnehavarnas beslutanderätt, 4 mom. till:
"Dokumentförvaltningschefen leder stadens dokumentförvaltning och svarar för dokument och informationsmaterial som arkiveras”,
9
ändrar förvaltningsstadgan, V delen 1 kap. Ekonomi, 4 § Dispositionsplan, 2 mom. till:
”Stadsdirektören godkänner dispositionsplanerna för fullmäktige, koncernförvaltningen och resultatområdet för livskraft till den del som beslutanderätten inte är hos en nämnd eller direktion. Stadsdirektören beslutar om överföring av centraliserade anslag till sektorerna och till resultatområdet för livskraft”,
10
ändrar förvaltningsstadgan, VII delen Stadga om arvoden och reseersättningar till förtroendevalda, 2 §, till:
”Nedannämnda ordförande och ledamöter får följande arvoden per sammanträde:
---
ledamöterna i revisionsnämnden, nämnden för fostran och lärande, nämnden Svenska rum, tekniska nämnden, stadsplaneringsnämnden, miljö- och byggnadsnämnden, kultur- och ungdomsnämnden samt idrotts- och välfärdsnämnden 253 euro
___”,
11
ändrar förvaltningsstadgan, VII delen Stadga om arvoden och reseersättningar till förtroendevalda, 5 § 2 mom. i fråga om de årliga arvodena för ordförandena i kultur- och ungdomsnämnden samt idrotts- och välfärdsnämnden och fogar till VII delen 5 § 2 mom. de årliga arvodena för dessa nämnders vice ordföranden till:
”Nedan nämnda ordförande får för de uppgifter som inte utförs under mötena följande årsarvoden utöver de mötesarvoden som nämns i 2 § i denna stadga:
---
kultur- och ungdomsnämndens ordförande 6 221 euro
kultur- och ungdomsnämndens vice ordförande 3 731 euro
idrotts- och välfärdsnämndens ordförande 6 221 euro
idrotts- och välfärdsnämndens vice ordförande 3 713 euro
--- ”,
12
bemyndigar koncernförvaltningen att i förvaltningsstadgan ändra löpande §-numreringar och göra andra motsvarande tekniska ändringar som krävs,
13
beslutar att de förhöjningar av arvodena till de förtroendevalda som avses i punkterna 10 och 11 betalas retroaktivt till ledamöterna och presidierna för möten som hållits efter 1.6.2025,
14
beslutar att ändringarna träder i kraft 1.4.2026.
Behandling
Beslut
Redogörelse
- Överföring av ungdomstjänsterna till resultatområdet för livskraft
Serviceområdet för ungdomstjänster överförs från sektorn för fostran och lärande till resultatenheten för kultur i resultatområdet för livskraft. Överföringen kan motiveras med funktionell synergi med kultur- och bibliotekstjänsterna samt med andra fritidstjänster i resultatområdet för livskraft. Kulturnämnden har ändrats till kultur- och ungdomsnämnden i förvaltningsstadgan från och med 1.6.2025. Överföringen av ungdomstjänsterna till resultatenheten för kultur gör beredningen smidigare för kultur- och ungdomsnämnden och erbjuder en möjlighet till fördjupat samarbete med resultatenheten för sysselsättning i resultatområdet för livskraft.
Överföringen medför ändringar i tjänsteinnehavarorganisationen i resultatområdet för livskraft samt i sektorn för fostran och lärande, förvaltningsstadgan, III delen 2 och 4 kap.
I förvaltningsstadgan, III delen 2 kap. 3 § fogas ungdomstjänsterna och ungdomsfullmäktige till kulturenhetens ansvar. Ur förvaltningsstadgan, III delen 4 kap. 3 § 2 punkten stryks uppgifterna för den finska utbildningen på andra stadiet ärenden som gäller ungdomstjänster och ungdomsfullmäktige.
I förvaltningsstadgan, III delen 4 kap. 2 § 2 mom. 2 punkten ändras resultatenheten för finsk utbildning på andra stadiet och ungdomstjänster till resultatenheten för finsk utbildning på andra stadiet. I förvaltningsstadgan, III delen 4 kap. 3 § 2 punkten ändras namnet till resultatenheten för finsk utbildning på andra stadiet.
I den gällande förvaltningsstadgan, I delen 4 kap. 8 § 3 mom. föreskrivs att direktören för resultatenheten för finsk utbildning på andra stadiet och ungdomstjänster föredrar ärenden som gäller ungdomstjänsterna. I samma paragraf föreskrivs att resultatenhetens direktör föredrar ärendena i sin resultatenhet (exklusive ekonomiplanen, andra strategiskt viktiga ärenden och ärenden som gäller flera resultatenheter). När serviceområdet för ungdomstjänster blir en del av resultatenheten för kultur slopas föredragningsrätten i kultur- och ungdomsnämnden för direktören för resultatenheten för finsk utbildning på andra stadiet och ungdomstjänster .
- Överföring av främjande av hälsa, välfärd och deltagande till resultatenheten för idrott
Ansvaret för främjande av hälsa och välfärd samt möjligheter att delta och påverka överförs från staben för resultatområdet för livskraft till resultatenheten för idrott. Samtidigt överförs teamet för främjande av hälsa, välfärd och deltagande från staben för resultatområdet för livskraft till resultatenheten för idrott till ett eget serviceområde.
i förvaltningsstadgan som trädde i kraft 1.6.2025 överfördes från stadsstyrelsen till idrotts- och välfärdsnämnden uppgifter som gäller främjande av hälsa och välfärd samt möjligheter att delta och påverka. Det praktiska arbete hösten 2025 har visat att det är ändamålsenligare och effektivare att sköta nämndens ärenden i en enda resultatenhet. Med ändringen förtydligas teamets arbete, rapportering och samarbete samt förbättras beredningen av ärenden som gäller rapportering till idrotts- och välfärdsnämnden.
Vid överföringen fogas till uppgifterna för resultatenheten för idrott i förvaltningsstadgans del III kap. 2 3 § ansvar för främjande av hälsa och välfärd samt möjligheter att delta och påverka samt för förebyggande rusmedelsarbete. Ansvaret överförs från förvaltningsstadgans del III kap. 2 4 § Stabens uppgifter. Till 4 § Stabens uppgifter fogas att stödja resultatområdets ledning.
- Ändringar i personalstadgans 21 § Beslut om justering av lön och vissa andra villkor för anställningsförhållandet
I förvaltningsstadgan, IV delen Personalstadgan görs, för att förtydliga beslutanderätten om det nya lönesystemet i AKTA, följande ändringar: Till förvaltningsstadgan, IV delen Personalstadgan, 21 §, fogas till personaldirektörens beslutanderätt: godkänner placeringen i systemet med nivålöner av de tjänster och befattningar som ingår i nivålönemodellen inklusive nivålöner och nivåtillägg. I stadsdirektörens beslutanderätt preciseras: beslutar om lönejusteringar samt natura- och personalförmåner för arbetsgivarens representanter samt beslutar om beviljande av bilförmån för enskilda tjänsteinnehavare eller arbetstagare i hela staden. I stadsdirektörens beslutanderätt om belöning på hela stadens nivå preciseras ”beslutar om individuella tillägg av engångskaraktär” till ”beslutar om individuella belöningar och tillägg av engångskaraktär”. Ur förvaltningsstadgan, IV delen Personalstadgan, 21 § stryks momentet: ”Stadsdirektören beslutar om definierandet av de personer i ledande och självständig ställning som avses i det allmänna kommunala tjänste- och arbetskollektivavtalet och beslutar om eventuell utbetalning av arbetstidsersättning enligt prövning till dessa personer.” Momentet stryks ur förvaltningsstadgan eftersom motsvarande bestämmelse har strukits ur AKTA. Revisionsnämnden beslutanderätt preciseras så att revisionsnämnden inte beslutar om placeringen i nivålönemodellen för stadsrevisorn och revisionsenhetens personal.
Ur förvaltningsstadgan, IV delen Personalstadgan stryks 26 § Arbetsgivarrepresentanter vid arbetskonflikt, eftersom arbetsgivaren enligt Kommunarbetsgivarnas gällande anvisningarna inte har rätt att begränsa strejkrätten.
- Beslut om elevspecifika stödåtgärder enligt lagen om grundläggande utbildning
I förvaltningsstadgan, I delen 4 kap. 13 § bestäms om nämndens för fostran och lärande och nämnden Svenska rums beslutanderätt, 10 punkten beslutar nämnderna om stöd och ordnande av undervisning för en elev enligt lagen om grundläggande utbildning, om vårdnadshavaren motsätter sig ett beslut enligt 20 f § i lagen om grundläggande utbildning. Elevspecifika stödåtgärder är elevspecifik undervisning som ges av en speciallärare delvis i smågrupper och i samband med annan undervisning, undervisning som ges av en speciallärare eller specialklasslärare i smågrupper, undervisning som ges av en specialklasslärare i en specialklass och tolknings- och biträdestjänster samt hjälpmedel.
Ändringarna i lagen om grundläggande utbildning om ordnande av stöd för lärande och skolgång trädde i huvudsak i kraft 1.8.2025. I lagen föreskrivs inte vilken kommunal myndighet eller tjänsteinnehavare som ska besluta om elevspecifikt stöd. Besluten hör till kommunens behörighet.
Lagen om grundläggande utbildning förutsätter samarbete med vårdnadshavarna och förvaltningslagen förutsätter att vårdnadshavarna hörs innan beslut fattas. Ärenden som gäller stöd av eleven är sekretessbelagda. Om en tjänsteinnehavare kan besluta om stödet i alla situationer får eleven behövligt stöd snabbare och i rätt tid än om det beslutas av nämnden.
Med dessa motiveringar stryks förvaltningsstadgan, I delen 4 kap. 13 § 10 punkten. I alla situationer fattas besluten sålunda av den behöriga tjänsteinnehavaren (rektor, distriktschef eller undervisningschef) enligt nämndernas delegeringsbeslut.
- Beslut om villkoren för och värdet på servicesedeln inom småbarnspedagogiken
Lagen om servicesedlar inom småbarnspedagogiken trädde i kraft 1.1.2026. Nämnden för fostran och lärande och nämnden Svenska rum svarar för ärenden som gäller småbarnspedagogiken.
Till förvaltningsstadgan, I delen 4 kap. 13 § fogas nämndens för fostran och lärande och nämnden Svenska rums beslutanderätt till villkoren för och värdet på servicesedeln för småbarnspedagogik,
- Arvoden till ledamöterna och presidierna i kultur- och ungdomsnämnden samt idrotts- och välfärdsnämnden samt behörighetsvillkoren för nämndernas ordförande
Platsfördelningskommittén föreslog 4.4.2025 att ”arvodena till ledamöterna och presidierna i kultur- och ungdomsnämnden samt idrotts- och välfärdsnämnden samt ledningsgrupperna för de förvaltningsövergripande programmen ska vara lika stora som arvodena till nämnderna i första korgen och dessa nämnders ordförande ska vara fullmäktigeledamöter”.
I enlighet med platsfördelningskommitténs förslag ändras förvaltningsstadgan, VII delen Stadga om arvoden och reseersättningar till förtroendevalda, 2 § och 5 § så att ifrågavarande arvoden är samma som motsvarande arvoden för revisionsnämnden, nämnden för fostran och lärande, nämnden Svenska rum, tekniska nämnden, stadsplaneringsnämnden samt miljö- och byggnadsnämnden.
Arvodena utbetalas retroaktivt för möten som hållits efter 1.6.2025.
Förvaltningsstadgan, I delen 4 kap. 2 § ändras i enlighet med platsfördelningskommitténs förslag så att ordförandena för kultur- och ungdomsnämnden och idrotts- och välfärdsnämnden ska vara fullmäktigeledamöter och vice ordförandena fullmäktigeledamöter eller ersättare.
- Ändring av beslutanderätten för myndigheter i stadsmiljösektorn
I förvaltningsstadgan, III delen 5 kap. 5 § föreskrivs om tjänsteinnehavarnas beslutanderätt. Beteckningen planeringschef (vakans nr 5222005) har genom sektordirektörens beslut ändrats till infrastrukturplaneringschef 1.12.2023. Den ändrade beteckningen uppdateras i förvaltningsstadgan, III delen 5 kap. 5 §.
Beviljande av mikromobilitetstillstånd är en ny uppgift som kommunen ålagts i lagen om transportservice. Lagen ger inte kommunen prövningsrätt vid beviljandet av tillstånd. Tillståndet ska beviljas en tjänsteleverantör vars mikromobilitetstillstånd inte har återkallats under det senaste året och vars verkställande direktör eller ansvariga bolagsman inte har meddelats näringsförbud eller tillfälligt näringsförbud. Tekniska nämnden godkände 19.11.2025 § 89 villkoren för mikromobilitetstillstånd enligt den nya lagen om mikromobilitet. Till förvaltningsstadgan, III delen 5 kap. 5 § fogas beteckningen stadstrafikchef samt en föreskrift om dennes behörighet att besluta om beviljande och återkallande av tillstånd.
I förvaltningsstadgan, III delen 5 kap. 5 § förtydligas tomtchefens och planeringschefens (vakans nr 601401) behörighet att fatta beslut om kortvarig utarrendering av stadens markområden. När stadsstrukturen förtätas kan tomtområden ofta tas i tillfälligt bruk. Till exempel arrenderas obebyggda tomtdelar ut genom beslut av en tjänsteinnehavare som tillfälliga stödområden för byggprojekt, vilket ger staden inkomster och främjar ett smidigt byggande i Esbo.
Förvaltningsstadgans nuvarande, ursprungliga ordalydelse har inte tolkats så att den skulle förhindra att en tjänsteinnehavare utarrenderar en tomtdel av fastighetsskäl eller plantekniska skäl. När regleringen och omvärlden utvecklas är det dock oändamålsenligt med tanke på god förvaltning att förvaltningsstadgan kan lämna rum för tolkning.
- Rätt att närvara på fullmäktiges sammanträden
Till förvaltningsstadgan, I delen, 4 kap. 15 § fogas livskraftsdirektörens och kommunikationsdirektörens rätt att närvara på fullmäktiges sammanträden. Tillägget stärker nuvarande praxis.
- Närvaro- och yttranderätt för ungdomsfullmäktiges representanter på stadsstyrelsens och dess sektioners sammanträden
Till förvaltningsstadgan, II delen, 10 § fogas rätt att närvara och yttra sig för en representant för ungdomsfullmäktige på stadsstyrelsens och dess sektioners sammanträden. Ändringen stärker praxis så att organen inte längre behöver fatta särskilda beslut om rätten ifråga.
- Tidsfrist för svar på ungdomsfullmäktiges motioner
Till förvaltningsstadgan, II delen, fogas en ny 19 §: ”Ungdomsfullmäktiges motioner ska besvaras inom sex månader från inlämnandet.” Från förvaltningsstadgan, l delen 40 § Ungdomsfullmäktiges motioner och ställningstaganden överförs till II delen, ett nytt 19 § 2 mom.: ”Fullmäktige ska årligen före utgången av januari delges ett sammandrag av ungdomsfullmäktiges motioner och ställningstaganden under det föregående året.” På så sätt ingår alla föreskrifter om ungdomsfullmäktiges motioner i samma bestämmelse.
- Beslut om icke-lagstadgade stöd för att främja sysselsättningen
I förvaltningsstadgan, I delen Förtroendeorganen, 2 kap. 10 § 27 punkten ändras stadsdirektörens beslutanderätt om Esbo-tillägg till beslutanderätt om icke-lagstadgade stöd för att främja sysselsättningen.
Fullmäktige beslutade 9.6.2025 § 86 att Esbo-tillägg inte längre beviljas år 2025. Stadsstyrelsen beslutade 15.12.2025 § 373 om rekryteringsstöd och om villkoren för detta. Förvaltningsstadgan ändras så att stadsdirektören kan besluta om beviljande av sådant motsvarande icke-lagstadgade sysselsättningsfrämjande stöd som kommunen åtagit sig med stöd av självstyrelsen. Då binds behörigheten att besluta om stöd inte till en icke etablerad term (såsom rekryteringsstöd), utan till sysselsättningsfrämjande stöd och uppgifter som kommunen åtagit sig med stöd av självstyrelsen. Stadsdirektören kan i en verksamhetsföreskrift delegera denna beslutanderätt till en underlydande tjänsteinnehavare.
- Beslut om utlämnande av handlingar
Förvaltningsstadgan, II delen, 20 § ändras så att livskraftsdirektören får motsvarande beslutanderätt som sektordirektörerna att utlämna handlingar enligt 14 § i lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet samt om begäran om uppgifter enligt EU:s dataskyddsförordning.
- Utveckling av kunskapsledning samt styrning av informationshantering och helhetsarkitektur
Förvaltningsstadgan, III delen, 1 kap. Koncernförvaltningen 3 § Koncernförvaltningens uppgifter, 7 punkten preciseras så att koncernförvaltningen inte svarar för helhetsarkitekturen utan för styrningen av helhetsarkitekturen. Koncernförvaltningen svarar inte för sektorernas operativa informationshantering eller helhetsarkitektur, utan styr och samordnar dessa funktioner på stadsnivå. Ändringen preciserar koncernförvaltningens strategiska och styrande roll så att sektorerna ansvarar för informationshanteringen och för beaktande av helhetsarkitekturen i sitt utvecklingsarbete. Koncernförvaltningen säkerställer att stadens gemensamma principer, riktlinjer och lagstadgade skyldigheter iakttas.
- Dokumentförvaltningschefens ansvar för dokument och informationsmaterial som arkiveras
Förvaltningsstadgan, III delen, 1 kap. Koncernförvaltningen, 4 § Tjänsteinnehavarnas beslutanderätt, 4 mom. ändras så att dokumentförvaltningschefens arkiveringsansvar motsvarar gällande definitioner för handlingars och informationsmaterials livscykel i lagen om informationshantering inom den offentliga förvaltningen.
Ändringarnas ikraftträdande
Ändringarna i förvaltningsstadgan föreslås träda i kraft 1.4.2026. Koncernförvaltningen bemyndigas att i förvaltningsstadgan ändra löpande §-numreringar och göra andra motsvarande tekniska ändringar som krävs.
Beslutshistoria
Stadsstyrelsen 16.3.2026 § 76
Förslag Föredragande
Stadsdirektör Kai Mykkänen
Stadsstyrelsen föreslår för fullmäktige att fullmäktige
1
ändrar förvaltningsstadgan i enlighet med bilagan,
2
ändrar förvaltningsstadgan, I delen, 1 kap. 15 § Stadsstyrelsens och tjänsteinnehavarnas representanter på fullmäktiges sammanträde, 2 mom. till: ”Stadsrevisorn, livskraftsdirektören och kommunikationsdirektören har rätt att närvara på fullmäktiges sammanträde”,
3
stryker i förvaltningsstadgan, I delen, 1 kap. 40 § Ungdomsfullmäktiges motioner och ställningstaganden och fogar till II delen en ny 19 §:
"19 § Ungdomsfullmäktiges motioner och ställningstaganden
Fullmäktige ska årligen före utgången av januari delges ett sammandrag av ungdomsfullmäktiges motioner och ställningstaganden under det föregående året.
Ungdomsfullmäktiges motioner ska besvaras inom sex månader från inlämnandet.”,
4
ändrar förvaltningsstadgan, I delen, 2 kap. 10 § 1 mom. 27 punkten till: ”[Stadsdirektören] beslutar om icke-lagstadgade stöd för att främja sysselsättningen”,
5
ändrar förvaltningsstadgan, II delen, 10 § Närvaro- och yttranderätt, 1 mom. till:
”På organens sammanträden har, förutom ledamöterna, följande personer närvaro- och yttranderätt:
Stadsstyrelsen:
– fullmäktiges ordförande och vice ordförande,
– stadsdirektören, sektordirektörerna
– tjänsteinnehavare som särskilt förordnas av stadsdirektören eller sektordirektörerna samt sakkunniga som särskilt inkallas av stadsstyrelsen eller föredraganden.
– ungdomsfullmäktiges representant,
Stadsstyrelsens sektioner:
– stadsstyrelsens ordförande och vice ordföranden
– stadsdirektören och vid behov sektordirektörerna
– tjänsteinnehavare som särskilt förordnas av stadsdirektören eller sektordirektörerna samt sakkunniga som särskilt inkallas av sektionen eller föredraganden,
– ungdomsfullmäktiges representant
– i koncern- och lokalsektionen affärsverket Esbo lokalers verkställande direktör,
– i sysselsättnings- och integrationssektionen livskraftsdirektören,”
6
ändrar förvaltningsstadgan, II delen, 20 § Beslut om att lämna ut handlingar, till:
”Beslutanderätt om utlämnande av handlingar enligt 14 § i lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet samt om begäran om uppgifter enligt EU:s dataskyddsförordning utövas inom sina uppgiftsområden av
– stadsdirektören,
– sektordirektören för sektorns stab samt för flera resultatenheter,
– livskraftdirektören för resultatområdets stab samt för flera resultatenheter,
– stadsrevisorn,
– direktören för intern revision,
– resultatenhetens direktör samt
– affärsverkets direktör.”
7
ändrar förvaltningsstadgan, III delen, 1 kap. Koncernförvaltningen, 3 § Koncernförvaltningens uppgifter, 7 punkten, till:
”3 § Koncernförvaltningens uppgifter
[Koncernförvaltningen svarar för] 7) utvecklingen av stadens kunskapsledning samt styrningen av informationshanteringen och helhetsarkitekturen,”
8
ändrar förvaltningsstadgan, III delen 1 kap. Koncernförvaltningen, 4 § Tjänsteinnehavarnas beslutanderätt, 4 mom. till:
"Dokumentförvaltningschefen leder stadens dokumentförvaltning och svarar för dokument och informationsmaterial som arkiveras”,
9
ändrar förvaltningsstadgan, V delen 1 kap. Ekonomi, 4 § Dispositionsplan, 2 mom. till:
”Stadsdirektören godkänner dispositionsplanerna för fullmäktige, koncernförvaltningen och resultatområdet för livskraft till den del som beslutanderätten inte är hos en nämnd eller direktion. Stadsdirektören beslutar om överföring av centraliserade anslag till sektorerna och till resultatområdet för livskraft”,
10
ändrar förvaltningsstadgan, VII delen Stadga om arvoden och reseersättningar till förtroendevalda, 2 §, till:
”Nedannämnda ordförande och ledamöter får följande arvoden per sammanträde:
---
ledamöterna i revisionsnämnden, nämnden för fostran och lärande, nämnden Svenska rum, tekniska nämnden, stadsplaneringsnämnden, miljö- och byggnadsnämnden, kultur- och ungdomsnämnden samt idrotts- och välfärdsnämnden 253 euro
___”,
11
ändrar förvaltningsstadgan, VII delen Stadga om arvoden och reseersättningar till förtroendevalda, 5 § 2 mom. i fråga om de årliga arvodena för ordförandena i kultur- och ungdomsnämnden samt idrotts- och välfärdsnämnden och fogar till VII delen 5 § 2 mom. de årliga arvodena för dessa nämnders vice ordföranden till:
”Nedan nämnda ordförande får för de uppgifter som inte utförs under mötena följande årsarvoden utöver de mötesarvoden som nämns i 2 § i denna stadga:
---
kultur- och ungdomsnämndens ordförande 6 221 euro
kultur- och ungdomsnämndens vice ordförande 3 731 euro
idrotts- och välfärdsnämndens ordförande 6 221 euro
idrotts- och välfärdsnämndens vice ordförande 3 713 euro
--- ”,
12
bemyndigar koncernförvaltningen att i förvaltningsstadgan ändra löpande §-numreringar och göra andra motsvarande tekniska ändringar som krävs,
13
beslutar att de förhöjningar av arvodena till de förtroendevalda som avses i punkterna 10 och 11 betalas retroaktivt till ledamöterna och presidierna för möten som hållits efter 1.6.2025,
14
beslutar att ändringarna träder i kraft 1.4.2026.
Beslut
Stadsstyrelsen:
Föredragandens förslag godkändes enhälligt.
Stadsstyrelsen 02.3.2026 § 50
Förslag Föredragande
Stadsdirektör Kai Mykkänen
Stadsstyrelsen föreslår för fullmäktige att fullmäktige
1
ändrar förvaltningsstadgan i enlighet med bilagan,
2
ändrar förvaltningsstadgan, I delen, 1 kap. 15 § Stadsstyrelsens och tjänsteinnehavarnas representanter på fullmäktiges sammanträde, 2 mom. till: ”Stadsrevisorn, livskraftsdirektören och kommunikationsdirektören har rätt att närvara på fullmäktiges sammanträde”,
3
stryker i förvaltningsstadgan, I delen, 1 kap. 40 § Ungdomsfullmäktiges motioner och ställningstaganden och fogar till II delen en ny 19 §:
"19 § Ungdomsfullmäktiges motioner och ställningstaganden
Fullmäktige ska årligen före utgången av januari delges ett sammandrag av ungdomsfullmäktiges motioner och ställningstaganden under det föregående året.
Ungdomsfullmäktiges motioner ska besvaras inom sex månader från inlämnandet.”,
4
ändrar förvaltningsstadgan, I delen, 2 kap. 10 § 1 mom. 27 punkten till: ”[Stadsdirektören] beslutar om icke-lagstadgade stöd för att främja sysselsättningen”,
5
ändrar förvaltningsstadgan, II delen, 10 § Närvaro- och yttranderätt, 1 mom. till:
”På organens sammanträden har, förutom ledamöterna, följande personer närvaro- och yttranderätt:
Stadsstyrelsen:
– fullmäktiges ordförande och vice ordförande,
– stadsdirektören, sektordirektörerna
– tjänsteinnehavare som särskilt förordnas av stadsdirektören eller sektordirektörerna samt sakkunniga som särskilt inkallas av stadsstyrelsen eller föredraganden.
– ungdomsfullmäktiges representant,
Stadsstyrelsens sektioner:
– stadsstyrelsens ordförande och vice ordföranden
– stadsdirektören och vid behov sektordirektörerna
– tjänsteinnehavare som särskilt förordnas av stadsdirektören eller sektordirektörerna samt sakkunniga som särskilt inkallas av sektionen eller föredraganden,
– ungdomsfullmäktiges representant
– i koncern- och lokalsektionen affärsverket Esbo lokalers verkställande direktör,
– i sysselsättnings- och integrationssektionen livskraftsdirektören,”
6
ändrar förvaltningsstadgan, II delen, 20 § Beslut om att lämna ut handlingar, till:
”Beslutanderätt om utlämnande av handlingar enligt 14 § i lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet samt om begäran om uppgifter enligt EU:s dataskyddsförordning utövas inom sina uppgiftsområden av
– stadsdirektören,
– sektordirektören för sektorns stab samt för flera resultatenheter,
– livskraftdirektören för resultatområdets stab samt för flera resultatenheter,
– stadsrevisorn,
– direktören för intern revision,
– resultatenhetens direktör samt
– affärsverkets direktör.”
7
ändrar förvaltningsstadgan, III delen, 1 kap. Koncernförvaltningen, 3 § Koncernförvaltningens uppgifter, 7 punkten, till:
”3 § Koncernförvaltningens uppgifter
[Koncernförvaltningen svarar för] 7) utvecklingen av stadens kunskapsledning samt styrningen av informationshanteringen och helhetsarkitekturen,”
8
ändrar förvaltningsstadgan, III delen 1 kap. Koncernförvaltningen, 4 § Tjänsteinnehavarnas beslutanderätt, 4 mom. till:
"Dokumentförvaltningschefen leder stadens dokumentförvaltning och svarar för dokument och informationsmaterial som arkiveras”,
9
ändrar förvaltningsstadgan, V delen 1 kap. Ekonomi, 4 § Dispositionsplan, 2 mom. till:
”Stadsdirektören godkänner dispositionsplanerna för fullmäktige, koncernförvaltningen och resultatområdet för livskraft till den del som beslutanderätten inte är hos en nämnd eller direktion. Stadsdirektören beslutar om överföring av centraliserade anslag till sektorerna och till resultatområdet för livskraft”,
10
ändrar förvaltningsstadgan, VII delen Stadga om arvoden och reseersättningar till förtroendevalda, 2 §, till:
”Nedannämnda ordförande och ledamöter får följande arvoden per sammanträde:
---
ledamöterna i revisionsnämnden, nämnden för fostran och lärande, nämnden Svenska rum, tekniska nämnden, stadsplaneringsnämnden, miljö- och byggnadsnämnden, kultur- och ungdomsnämnden samt idrotts- och välfärdsnämnden 253 euro
___”,
11
ändrar förvaltningsstadgan, VII delen Stadga om arvoden och reseersättningar till förtroendevalda, 5 § 2 mom. i fråga om de årliga arvodena för ordförandena i kultur- och ungdomsnämnden samt idrotts- och välfärdsnämnden och fogar till VII delen 5 § 2 mom. de årliga arvodena för dessa nämnders vice ordföranden till:
”Nedan nämnda ordförande får för de uppgifter som inte utförs under mötena följande årsarvoden utöver de mötesarvoden som nämns i 2 § i denna stadga:
---
kultur- och ungdomsnämndens ordförande 6 221 euro
kultur- och ungdomsnämndens vice ordförande 3 731 euro
idrotts- och välfärdsnämndens ordförande 6 221 euro
idrotts- och välfärdsnämndens vice ordförande 3 713 euro
--- ”,
12
bemyndigar koncernförvaltningen att i förvaltningsstadgan ändra löpande §-numreringar och göra andra motsvarande tekniska ändringar som krävs,
13
beslutar att de förhöjningar av arvodena till de förtroendevalda som avses i punkterna 10 och 11 betalas retroaktivt till ledamöterna och presidierna för möten som hållits efter 1.6.2025,
14
beslutar att ändringarna träder i kraft 1.4.2026.
Behandling
Partanen föreslog understödd av Hopsu att ärendet bordläggs:
Efter avslutad diskussion om bordläggning frågade ordföranden om ärendet kan bordläggas enhälligt. Eftersom ingen motsatte sig förslaget om bordläggning, konstaterade ordföranden att stadsstyrelsen godkänt det enhälligt.
Beslut
Stadsstyrelsen:
Ärendet bordlades enhälligt.
Beslutshistoria
Bilaga
1 | Ändringar i förvaltningsstadgan, I delen, Förtroendeorganen 4 kap. Nämnderna och sektionerna i resultatområdet för livskraft och |
2 | Ändringar i förvaltningsstadgan, III delen, Tjänsteinnehavarorganisationen kap. 2 Resultatområdet för livskraft |
3 | Ändringar i förvaltningsstadgan, III delen, Tjänsteinnehavarorganisationen 4 kap. Sektorn för fostran och lärande |
4 | Ändringar i förvaltningsstadgan, III delen, Tjänsteinnehavarorganisationen 5 kap. Stadsmiljösektorn |
5 | Ändringar i förvaltningsstadgan, IV delen, Personalstadga |
Tilläggsmaterial
|
|
För kännedom
|
|