Nämnden Svenska rum
Protokoll 10.06.2021/Paragraf 56

7635/00.00.01/2021

Nämnden Svenska rum 10.06.2021 § 56

§ 56

 fornamn.efternamn@esbo.fi

 Växel 09 816 21

Förslag Direktör för Svenska bildningstjänster Högström Barbro

Behandling 

Beslut

I kommunallagen finns allmänna bestämmelser om bl.a. kommunens förvaltning, kommunala organ och deras sammansättning samt om valbarhet till kommunala organ. Direktionerna är organ i överenstämmelse med kommunallagen. För direktionernas del är det är dock möjligt att avvika från kommunallagens allmänna bestämmelser gällande organ och förtroendevalda. Enligt kommunallagen kan fullmäktige besluta att direktionsledamöterna eller en del av dem väljs enligt principer som fullmäktige fastställt utgående från förslag från kommuninvånare, personal eller de som anlitar servicen. Enligt kommunallagen kan en person som inte är valbar till stadsstyrelsen eller en nämnd dock väljas som ledamot i en direktion.

I del I kapitel 4 i Esbo stads förvaltningsstadga finns följande bestämmelser om grundskolornas och gymnasiernas direktioner:

"3 § --- Grundskolorna och gymnasierna har direktioner. Två eller flera                         skolor kan ha en gemensam direktion.

Ledamöterna i grundskolornas och gymnasiernas direktioner ska i sådan proportion som utbildnings- och dagvårdsnämnden samt nämnden Svenska rum närmare fastställer representera dem som anlitar servicen, elevernas vårdnadshavare samt läroanstaltens personal.

7 § --- Grundskolans och gymnasiets direktion kan bevilja en av elevkåren utsedd representant som går minst i årskurs 7 närvaro- och yttranderätt vid direktionens sammanträde. Representanter för elever och studerande har inte närvarorätt om sammanträdet behandlar disciplinära åtgärder mot elever eller studerande, eller ett sekretessbelagt ärende. Finska utbildningsdirektören, cheferna för linjen för den grundläggande utbildningen och för gymnasielinjen samt direktören för svenska bildningstjänster har närvaro- och yttranderätt vid läroanstalternas direktioners sammanträden inom sina enheter.

8 § --- I skoldirektionerna föredras ärendena av skolans rektor. I en

direktion som är gemensam för flera grundskolor eller gymnasier föredrar

varje rektor sin skolas eller sitt gymnasiums ärenden och vid behov utses

föredraganden av den gemensamma direktionen.

Val av ledamöter i direktionerna

Ledamöterna väljs av nämnden Svenska rum som även fastställer antalet direktioner och antal ledamöter samt godkänner principerna för uppställningen av kandidater. Direktionsledamöterna väljs utgående från förslag av skolornas vårdnadshavare och personal.

Antal direktioner

Alla svenskspråkiga skolor har haft egna direktioner under pågående mandatperiod. Antalet direktioner är nu 12, av vilka en i gymnasiet. Alternativet att två eller flera grundskolor skulle ha en gemensam direktion utreddes i samband med beredningen och ifrågavarande skolors nuvarande direktioner gavs möjlighet att ge utlåtande om en eventuell gemensam direktion. Efter kartläggningen beslutade man att inte föreslå gemensamma direktioner för skolorna. I beslutsförslaget föreslås således inga ändringar i antalet direktioner.

Stadsstyrelsen har 19.10.2020 § 144 godkänt produktivitets- och anpassningsprogrammet En ekonomiskt hållbar stad. En åtgärd för att förverkliga programmet är att se över grundläggande utbildningens servicenät. Om nämnden under mandatperioden 2021-2025 fattar beslut om att stänga en skola eller sammanslå skolor, beslutar nämnden samtidigt om hur man går tillväga med direktionen/direktionerna.

Kandidatnominering

Även om den pågående fullmäktigeperioden löper ut 31.7.2021, fortsätter nuvarande direktionsledamöter sin verksamhet tills de nya ledamöterna valts. Ledamöterna väljs av nämnden Svenska rum efter att fullmäktige valt de nya ledamöterna till nämnden.

Skolorna ordnar i augusti 2021 vårdnadshavar- och personalmöten för kandidatnominering.

Vårdnadshavarmötena

Vårdnadshavarna föreslår i första hand personer bland vårdnadshavarna. Om det inte finns tillräckligt med vårdnadshavarkandidater, kan även en person som inte har barn i skolan föreslås. Personens hemkommun ska dock vara Esbo.

Personalmötena

Personalen håller ett eget nomineringsmöte för att föreslå sina representanter.

Elevrådens möten

Grundskolornas elevrepresentanter väljs för ett läsår åt gången. Anvisningen för val av elevrepresentanter läsåret 2021-2022 skickas till skolorna i augusti 2021.

Gymnasiets studeranderepresentanter och studerandeledamöter väljs för ett kalenderår åt gången.

Direktionens sammansättning och antal ledamöter samt valbarhet

Enligt Esbo stads förvaltningsstadga har grundskolornas och gymnasiernas direktioner minst fem (5) ledamöter med personliga ersättare.

Skolor med åk 1-4 och 1-6 har 3-5 vårdnadshavarledamöter och två personalrepresentanter.

Sammanhållna grundskolor har 3-5 vårdnadshavarledamöter, två personalrepresentanter och två elevrepresentanter.

Gymnasiet har 3-5 vårdnadshavarledamöter, två personalrepresentanter och två studeranderepresentanter eller studerandeledamöter.

Vårdnadshavarledamöternas antal kan vara tre, fyra eller fem. Antalet vårdnadshavarledamöter baserar sig på vårdnadshavarnas förslag. I beslutsförslaget föreslås inga ändringar i denna praxis.

Direktionerna har haft två personalrepresentanter. Personalrepresentanterna är anställda av Esbo stad, dess affärsverk eller sammanslutning som till 100% ägs av staden antingen som lärare eller andra personer som jobbar på skolan. Personal som arbetar via en serviceproducent staden har avtal med kan inte fungera som personalrepresentanter. Inga förändringar föreslås i antal personalrepresentanter.

På skolorna arbetar personer som är anställda av staden och som har egna barn i samma skola. En person som är anställd på skolan kan inte enligt vedertagen praxis vara uppställd som vårdnadshavarkandidat på skolan. Om barnet är elev i en annan skola kan personen vara uppställd som vårdnadshavarkandidat i den skolan.

Direktionens uppgifter och verksamhet

Direktionens uppgifter och beslutanderätt har fastställts i del I 4 kap. 17 § och 18 § i Esbo stads förvaltningsstadgan.

Resultatenheten för Svenska bildningstjänster sammanställer noggrannare instruktioner gällande direktionernas mötesförfarande. Utbildning för de nya direktionsledamöterna kommer även att ordnas.

Beslutshistoria